Chargé/e de formation

Entreprise Entreprise multi-filiales dans le secteur du BTP Poste Élaboration du plan de formation • Recueillir les besoins de formation auprès des directions, des managers et des responsables de sites. • Analyser les besoins exprimés et vérifier leur cohérence avec les métiers, les objectifs de l’entreprise et les évaluations annuelles. • Distinguer les besoins individuels, collectifs, réglementaires et stratégiques. • Prioriser les actions selon les enjeux opérationnels, les risques et les budgets disponibles. Conception et ingénierie de formation • Traduire les besoins opérationnels en objectifs pédagogiques précis. • Définir les programmes, les publics, les prérequis, les modalités pédagogiques et les critères d’évaluation. • Concevoir ou adapter des parcours de formation techniques, managériaux, réglementaires et transverses. Organisation des actions de formation • Établir le calendrier des formations en coordination avec les managers et les sites. • Gérer les convocations, inscriptions, salles, équipements, déplacements et supports. • Vérifier la disponibilité des participants et limiter l’impact des formations sur l’activité. • Assurer le suivi du déroulement des sessions. Gestion des dispositifs de financement • Préparer et suivre les dossiers de financement et de remboursement de la formation. • Constituer les dossiers GIAC et contrats spéciaux de formation, selon les dispositifs applicables. • Vérifier la conformité des pièces justificatives et le respect des délais. • Assurer le suivi des demandes auprès des organismes concernés. • Répondre aux éventuelles demandes de complément ou de régularisation. • Suivre les montants remboursés et établir les rapprochements nécessaires. • Maintenir une veille sur les règles et dispositifs de financement de la formation professionnelle. Évaluation et mesure de l’efficacité • Organiser les évaluations à chaud à l’issue des formations. • Mettre en place des évaluations à froid avec les managers et les participants. • Mesurer l’acquisition et l’application des compétences en situation de travail. Profil recherché • Bac+5 en ressources humaines, ingénierie de formation, management ou domaine équivalent. • Une spécialisation en développement des compétences ou en ingénierie pédagogique constitue un atout. • Minimum 3 années d’expérience au sein d'un cabinet de formation (obligatoire) • Bonne maîtrise des dispositifs de financement de la formation professionnelle. • Maîtrise avancée d’Excel et des outils de reporting. • Excellentes capacités rédactionnelles en français. • La maîtrise de l’arabe et de l’anglais constitue un atout. Traits de personnalité souhaités Recherche de nouveauté Respect des règles Extraversion Besoin d'objectivité Rationalisme Besoin d'autonomie Implication au travail Organisation