People administration specialist

Entreprise Rejoignez Cnexia et faites le choix de faire partie d'un projet qui valorise l'innovation, promeut le développement continu des compétences et donne l'opportunité aux personnes créatives et ambitieuses du domaine des hautes technologies de réaliser leurs objectifs professionnels. Fiers de notre statut de filiale marocaine exclusive de l'opérateur télécom historique du Canada, nous n'avons cessé d'élargir nos équipes depuis 2021 avec plus de 1 300 employés principalement basés à Fès. Nous venons d'étendre nos activités dans la partie nord du Royaume en inaugurant un nouveau site à Rabat afin d'y poursuivre notre croissance, avec comme objectif de plus que doubler nos effectifs à l'horizon 2024. Chez Cnexia, nous faisons bien plus que supporter les clients de notre réseau à taille mondiale et les bénéficiaires de nos divers services. Nous développons des solutions innovantes et créons continuellement du contenu média multiplateforme original. Grâce à cela, nous révolutionnons chaque jour la façon dont les Canadiens communiquent sur le web et interagissent via des applications mobiles, en leur faisant bénéficier d'une expérience améliorée. Si vous êtes prêts à relever ce défi, nous vous invitons à rejoindre une communauté qui valorise les idées audacieuses et vous donne de multiples opportunités d'accomplissement de carrière dans un environnement multiculturel de classe mondiale ! « Chez Cnexia, nous offrons des opportunités égales à tous, sans distinction de race, couleur, origine, religion, sexe, nationalité, âge, citoyenneté, statut matrimonial ou handicap. » Poste En tant que People administration specialist, vous serez rattaché à l'equipe Peolple & Culture et vous serez chargé de : - Classer et archiver tous les documents du département ressources humaines. - La rédaction des attestations, des avertissements ou des correspondances à partir des consignes du N+1. - Le suivi, la mise à jour et les corrections des erreurs au niveau du fichier Kronos. - Assurer le suivi de l’immatriculation du personnel à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale. - Assurer la mise à jour du fichier des congés et relancer les personnes qui ont un solde très important via leurs N+1. - Le suivi du remboursement des dossiers de maladie du personnel auprès de la compagnie d’assurances. - Préparer les dossiers de visas du personnel pour effectuer des missions à l’étranger. - Assurer une communication efficace des différents types d’informations circulant au sein de l’entreprise en choisissant le moyen de communication approprié (notes de service, trajectoire…). - Signaler les différences et les écarts constatés entre Kronos et la paie. - Adhérer à la culture d’entreprise et veiller à l’amélioration continue à tous les niveaux. - Assurer le suivi et l’analyse hebdomadaire de l’absentéisme et alerter les projets qui sont hors objectifs. - Assurer un suivi régulier avec les infirmières des visites médicales aussi bien d’embauches, périodiques ou annuelles. - Assurer un suivi hebdomadaire du fichier des pièces administratives. - Être conforme avec la politique du groupe et les procédures en termes de sécurité. Profil recherché Nous recherchons un profil avec : - Une diplomation en Ressources Humaines. - Une expérience probante au meme poste. - Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Access. - Notions de base de la législation marocaine du travail. - Connaissance des autorités en vigueur : inspection du travail, service AT à la Wilaya. - Discrétion, organisation, caractère sociable, bonne communication, excellent relationnel avec les employés. Traits de personnalité souhaités Recherche de nouveauté Extraversion Besoin d'objectivité Besoin d'autonomie Implication au travail