Talent Acquisition Coordinator (Dutch)

Entreprise AXA Global Business Services is a subsidiary of AXA Group, one of the leading insurance brands in the world. We embody the essence of a diverse, global team, uniting talents from around the world to create a seamless, supportive network for all AXA entities. Our story is one of collaboration and growth, deeply rooted in our mission and vision, guiding every step we take. Our Mission: Together with entities, we deliver advanced services and shape solutions that drive operational excellence. In the heart of AXA, our role is multi-layered. From insurance operations to corporate functions, we leverage data, technology, and diverse capabilities to enhance our partners' performance in a streamlined, efficient manner. Our Vision: Building on unique capabilities and expertise, our teams dare to open new doors for AXA. We are not just about today; we are shaping tomorrow. Our vision is to continuously develop new skills and solutions, opening doors to fresh opportunities. This means committing to the highest service and quality levels, embracing continuous improvement, and fostering courage and boldness within our team. For over 25 years, our operations have spanned across five delivery centres in India and Morocco, serving more than 35 AXA entities. Our 3,800+ strong workforce is the heartbeat of our organisation, moving forward in a culture of trust, empowerment, and care. Driven by our values, we are a cohesive global team, quick to adapt to market dynamics, united by the desire to excel. Our Centres of Excellence (COEs) offer advanced services, shaping tailor-made solutions for our partners in the Tech, Security, Data, Insurance Ops and Corporate function Ops domain. The AXAllence strategic plan for 2024-26 charts our future course, focusing on operational efficiency, employee retention and skill enhancement, and delivering unparalleled value to our partners. These pillars, supported by our vision and mission, are the foundation of our commitment to AXA. In essence, while our heritage lies in delivering value in BPO services, our innovative spirit thrives in the IT domain, all in support of the overarching AXA Group strategy. At AXA Global Business Services, we are not just preparing for the future; we are actively creating it. At AXA Global Business Services, the future is brimming with opportunities. Join us on this exciting journey! Together, we will continue to open new doors for AXA. Poste Als Talent Acquisition Coordinator ben je een echte spilfiguur binnen het Talent Acquisition team. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail draag je actief bij aan de efficiëntie, vlotheid en kwaliteit van onze rekruteringsprocessen. Als operationele ondersteuner én coördinator werk je nauw samen met Talent Acquisition Experts, Team Leaders en Managers om een professionele en naadloze kandidaatervaring te garanderen. Recruitment back-office • Opstellen en structureren van functiebeschrijvingen in samenwerking met recruiters en hiring managers • Vertalen van vacatureteksten en communicatie (NL / FR / EN) • Waken over de kwaliteit en consistentie van alle rekruteringscontent • Eerste screening van kandidaten (cv-selectie, prekwalificatie, telefonische screenings) • Voorbereiden van HR-checks • Inplannen en coördineren van interviews met kandidaten en interne stakeholders • Administratieve opvolging van kandidaten in het ATS • Actief sourcen van kandidaten via verschillende kanalen (LinkedIn, databases, jobboards, etc.) en opstellen van relevante shortlists • Beheer van pre-onboarding administratie • Fungeren als key user voor het ATS (templates beheren, data opvolgen, operationele ondersteuning) Coördinatie & ondersteuning van het TA-team • Dagelijkse ondersteuning bieden aan recruiters, Team Leaders en Managers • Organiseren en coördineren van teammeetings (team meetings, wekelijkse meetings, workshops) • Aanmaken en opvolgen van Purchase Orders voor rekruteringsactiviteiten • Opvolging van facturen in samenwerking met leveranciers en Finance • Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe teamleden • Coördineren van assessments (planning, uitnodigingen, zaalreservaties, catering) Coördinatie van recruitmentevents • Organiseren en coördineren van recruitmentevents (jobbeurzen, assessment centers, hiring events, infosessies) • Beheer van praktische aspecten: reservaties, leveranciers, materiaal en ondersteuning • Zorgen voor vlotte communicatie met alle deelnemers (kandidaten, sprekers, interne teams) En tant que Talent Acquisition Coordinator, vous êtes un véritable pilier de l’équipe Talent Acquisition. Grâce à votre sens de l’organisation et votre œil pour le détail, vous contribuez activement à l’efficacité, la fluidité et la qualité de nos processus de recrutement. À la fois support opérationnel et coordinateur, vous accompagnez au quotidien les Talent Acquisition Experts, Team Leaders et Managers, afin de garantir une expérience candidat professionnelle et sans accroc. Back-office recrutement • Rédiger et structurer des descriptions de fonction en collaboration avec les recruteurs et hiring managers • Traduire offres d’emploi et communications (FR / NL / EN) • Garantir la qualité rédactionnelle de tous les contenus liés au recrutement • Effectuer le screening initial des candidatures (tri de CV, préqualification, phone screenings) • Préparer les HR checks • Planifier et coordonner les entretiens avec les candidats et les parties prenantes internes • Assurer le suivi administratif des candidatures dans l’ATS • Sourcer activement des profils (LinkedIn, bases de données, job boards, etc.) et constituer des shortlists pertinentes • Gérer l’administration liée au pré-onboarding • Assurer un rôle de key user sur l’ATS (gestion des templates, suivi des données, support opérationnel) Coordination & support de l’équipe TA • Assurer un support quotidien aux recruteurs, Team Leaders et Managers • Organiser et coordonner les réunions d’équipe (team meetings, weekly, workshops) • Créer et suivre les Purchase Orders liés aux activités de recrutement • Assurer le suivi des factures en collaboration avec les fournisseurs et le département Finance • Participer à l’onboarding des nouveaux membres de l’équipe • Gérer la logistique des assessments (planning, invitations, salles, catering) Coordination d’événements recrutement • Organiser et coordonner la logistique d’événements (job fairs, assessment centers, hiring events, sessions d’information) • Gérer les aspects pratiques : réservation, fournisseurs, matériel et supports • Assurer une communication fluide avec tous les participants (candidats, intervenants, équipes internes) Profil recherché Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren in een dynamische omgeving Teamplayer met een sterke servicegerichtheid Proactief, nauwkeurig en zelfstandig Eerste ervaring in HR, recruitment, coördinatie of administratieve ondersteuning Ervaring met eventorganisatie is een pluspunt Vlotte kennis van Nederlands en Frans, met een goede passieve kennis van Engels __ Excellentes capacités organisationnelles et grand sens du détail Solides compétences rédactionnelles et communicationnelles Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique Esprit d’équipe et sens du service Proactivité, rigueur et autonomie Première expérience en RH, recrutement, coordination ou support administratif Une expérience en organisation d’événements est un atout Maîtrise du français et du néerlandais, avec une bonne compréhension de l’anglais Traits de personnalité souhaités Recherche de nouveauté Extraversion Besoin d'objectivité Besoin d'autonomie Implication au travail