Publiée il y a 21 jours
Coordinateur/Coordinatrice des opérations et de projets (h/f/d)
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ISG Personalmanagement GmbH
Voir toutes les offres de cet employeurWien · Autriche
- Fonction
- Services aux entreprises/Conseil
- Langues
- Allemand C1 · Anglais B2
- Date de publication
- 18 septembre 2026
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C'est exactement pour cela que nous te recherchons.
Dans ce poste nouvellement créé, tu deviendras la plaque tournante organisationnelle centrale de notre département Personalentwicklung & Training. Tu veilleras à ce que les processus fonctionnent, que les projets avancent, que les solutions numériques soient utilisées et que nos processus internes s'améliorent continuellement.
Tes missions
Organisation & administration :
Tu veilles à ce que notre département fonctionne de manière fluide sur le plan organisationnel et administratif
Digitalisation & IA :
Tu identifies les potentiels et intègres les technologies modernes dans notre travail quotidien
Gestion de projet :
Tu gardes une vue d'ensemble et veilles à ce que les projets soient non seulement planifiés, mais aussi mis en œuvre
Social Media & communication :
En collaboration avec notre équipe marketing, tu renforces la visibilité du département
Administration interne du personnel :
Tu nous soutiens dans le développement professionnel de nos processus internes de gestion du personnel
Ce que tu apportes
Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
Expérience en office management, coordination de projets ou administration RH
Très bonnes connaissances de Microsoft 365 (notamment CoPilot, Teams, SharePoint et PowerPoint)
Forte affinité numérique et intérêt pour les méthodes de travail assistées par IA
Sens de l'organisation, précision et force de mise en œuvre
Plaisir à améliorer activement les processus
Initiative personnelle et sens des responsabilités
Affinité avec les réseaux sociaux et les formats de communication numériques
Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais
Ce qui t'attend chez ISG
Un rôle clé nouvellement créé avec des perspectives de développement
Une grande marge de manœuvre et une autonomie personnelle
Un environnement de travail moderne au centre de formation Wien 12
Horaires de travail flexibles et possibilité de télétravail selon accord
Une équipe collégiale, pleine d'humour et appréciante
Des circuits de décision courts et une mise en œuvre rapide
Des tâches variées entre organisation, digitalisation, RH et gestion de projet
Salaire brut EUR 3.500 par mois (14x par an), disposition à une rémunération supérieure en cas de qualification et d'expérience correspondantes
Cela te ressemble ?
Envoie-nous ton CV et une brève lettre de motivation dans laquelle tu nous montres pourquoi tu es la bonne personne pour ce rôle polyvalent. Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature sous la
référence 112 138
de préférence via notre
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ou par e-mail.
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L’employeur
ISG Personalmanagement GmbH
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Annonce vérifiée le 8 octobre 2026
Annonce originale
Operations & Project Coordinator (m/w/d)
Genau dafür suchen wir Dich.
In dieser neu geschaffenen Position wirst Du zur zentralen organisatorischen Drehscheibe unseres Bereichs Personalentwicklung & Training. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen, digitale Lösungen genutzt werden und unsere internen Prozesse kontinuierlich besser werden.
Deine Aufgaben
Organisation & Administration:
Du sorgst dafür, dass unser Bereich organisatorisch und administrativ reibungslos läuft
Digitalisierung & KI:
Du erkennst Potenziale und bringst moderne Technologien in unsere tägliche Arbeit
Projektmanagement:
Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden
Social Media & Kommunikation:
Gemeinsam mit unserem Marketingteam stärkst Du die Sichtbarkeit des Bereichs
Interne Personaladministration:
Du unterstützt uns dabei, interne Personalprozesse professionell weiterzuentwickeln
Was Du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Office Management, Projektkoordination oder HR-Administration
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere CoPilot, Teams, SharePoint und PowerPoint)
Hohe digitale Affinität und Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen
Organisationsgeschick, Genauigkeit und Umsetzungsstärke
Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Affinität zu Social Media und digitalen Kommunikationsformaten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Das erwartet Dich bei ISG
Eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit Entwicklungsperspektive
Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsumgebung im Trainingszentrum Wien 12
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung
Kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Team
Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Digitalisierung, HR und Projektmanagement
Bruttogehalt EUR 3.500 monatlich (14x jährlich), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Klingt nach Dir?
Sende uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben, in dem Du uns zeigst, warum Du die richtige Person für diese vielseitige Rolle bist. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter der
Kennnummer 112 138
bevorzugt über unser
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