Collaborateur:rice Sales Operations / Planification & Administration

La fonction Sales Operations / Dispo & Administration soutient l'équipe de vente d'ÖBB Werbung dans le traitement opérationnel des commandes clients et assume des tâches administratives, liées aux systèmes et de coordination tout au long du processus de vente. L'objectif est de décharger les collaborateurs commerciaux des tâches administratives, d'augmenter la qualité des processus et d'assurer une mise en œuvre efficace des campagnes clients. Ton job, tu... gères et mets à jour les données clients, de commande et de vente dans les systèmes utilisés et veilles à une haute qualité des données. crées, traites et suis les offres, commandes et opérations pertinentes pour la vente et soutiens les vérifications de disponibilité ainsi que la coordination des rendez-vous. soutiens la mise en œuvre de campagnes et de réservations d'espaces publicitaires, coordonnes les supports publicitaires et les données d'impression et assures la mise à disposition dans les délais de tous les documents. gères et documentes les documents et médias pertinents pour la vente, mets à jour les documents et fichiers dans les systèmes prévus à cet effet et mets à disposition des informations pour les interlocuteurs internes et externes. assumes des tâches administratives dans le cadre du traitement des commandes et de la facturation, y compris la maintenance des données, la préparation des facturations ainsi que le traitement des avoirs, des prolongations de contrat et des demandes administratives. soutiens la gestion de la qualité et la documentation des campagnes par la préparation, la gestion et la mise à disposition de preuves et documents pertinents. crées des rapports, des analyses et des indicateurs, prépares des informations pertinentes pour la vente et soutiens l'optimisation continue des processus et des procédures. Ton profil, tu... disposes d'une formation commerciale achevée (HAK, HLW, apprentissage ou qualification comparable). idéalement, tu apportes une expérience professionnelle dans l'assistance commerciale, le traitement des commandes, la planification ou le support commercial. travailles de manière routinière avec MS Office et disposes d'une grande affinité avec l'informatique et les systèmes ; une expérience avec les systèmes CRM (idéalement Dynamics) ainsi que SAP est un avantage. te distingues par une méthode de travail structurée, précise et autonome et fixes des priorités même avec plusieurs tâches en parallèle. possèdes des capacités organisationnelles prononcées ainsi qu'un haut degré de fiabilité et de sens des responsabilités. communiques de manière professionnelle et orientée service et aimes collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes. penses de manière orientée solutions, gardes une vue d'ensemble même dans les phases intenses et es prêt(e) à te familiariser rapidement avec de nouveaux systèmes et processus. Notre offre Tu peux t'attendre à une activité passionnante et variée au sein d'une équipe engagée et hautement professionnelle. Un climat de travail ouvert et basé sur la confiance, d'égal à égal, nous caractérise. Chez nous, tu as un emploi sûr et stable avec des tâches passionnantes, ainsi que la chance d'apporter ta contribution à une chaîne de mobilité moderne et attractive. Nous accordons une grande importance à une bonne conciliation entre vie professionnelle et vie privée de nos collaborateurs:rices et proposons donc, entre autres, des jardins d'enfants proches de l'entreprise à Vienne ainsi qu'une garde d'enfants pendant les vacances ou les jours de pont. Des horaires de travail flexibles et le télétravail sont une évidence. La gestion de la santé en entreprise est un élément fixe de notre philosophie d'entreprise. C'est pourquoi nous proposons des mesures étendues, allant du bilan de santé, aux cercles de santé, etc. De nombreux autres avantages (conditions particulières pour les voyages en train et dans nos agences de voyage, maisons de vacances et appartements dans des régions de vacances autrichiennes populaires, car-sharing interne, bien-être personnel grâce à un restaurant moderne pour collaborateurs:rices). Pour la fonction « Hochqualifizierte Fachkraft Vertriebsinnendienst » (h/f/x), un salaire minimum de € 33.406,80 brut/an (selon la convention collective pour les employés de la publicité et de la communication marketing) est prévu pour un volume d'emploi de 38,5 heures par semaine. Selon les qualifications et l'expérience professionnelle, un sursalaire est possible. Ta candidature Merci de postuler en ligne avec un CV convaincant et une lettre de motivation. En tant que candidat:e interne, merci d'ajouter idéalement ton extrait de candidat SAP. Nous t'invitons cordialement à visiter notre ÖBB Job Shop à Wien Mitte pour des questions ou plus d'informations. Notre équipe se tient volontiers à ta disposition personnellement et te soutient sur place. Tu trouveras plus d'infos sous : ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at) Les femmes sont une partie indispensable de notre succès et de notre culture d'entreprise. C'est pourquoi nous accueillons particulièrement les candidatures de femmes, qui, à qualification égale – en tenant compte des circonstances cadres pertinentes de toutes les candidatures – sont préférées. Nous attirons l'attention sur le fait que, dans le cadre de l'embauche, la présentation d'un extrait de casier judiciaire est requise. Interlocuteurs:rices Pour les questions techniques concernant cette offre d'emploi, Seinab Mogaji est disponible au +43664/6175969 . Pour les questions générales concernant le processus de candidature, l'équipe de recrutement ÖBB est joignable au 05 1778 97 77888 . À propos de l'entreprise : Depuis 1923, en tant qu'ÖBB, nous façonnons la mobilité en Autriche : nous transportons des personnes et des marchandises et travaillons à des solutions pour le rail, le bus et la logistique. Nos investissements dans l'infrastructure ferroviaire contribuent à l'économie autrichienne. En tant que l'un des plus grands employeurs (*) d'Autriche, les ÖBB offrent différents domaines professionnels, soutiennent les collaborateurs:rices dans leur développement professionnel et personnel et mettent en place des mesures pour promouvoir leur santé. Ensemble, nous travaillons à une culture d'entreprise marquée par l'appréciation et la collaboration respectueuse. (*) Source : Firmium, « Größte Arbeitgeber Österreichs », https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich