Polyvalent(e) de bureau avec talent d'organisation (service interne/temps plein/Klagenfurt)

Votre défi : En tant que soutien actif de l'équipe pour le domaine du bureau/service interne, vous assurez, de la demande jusqu'à la réalisation, le traitement fluide des commandes. Réception et traitement des demandes clients, établissement d'offres & suivi Traitement des commandes jusqu'à la gestion des réclamations Facturation, réception des bons de livraison et contrôle des justificatifs de prestations Coordination des équipes de service, y compris répartition et planification Tâches RH dans le domaine des déclarations d'embauche et de départ des collègues, recrutement ainsi que traitement des contrats de travail Préparation de la saisie des temps pour la paie Gestion et distribution des articles de travail, commandes de matériel et gestion des matériaux Organisation de formations continues et de documents pour l'intégration/instruction Avec votre affinité pour l'informatique et votre sens du détail sans perdre de vue l'essentiel, vous participez activement aux optimisations de processus et aux thèmes de digitalisation Tâches de bureau générales, l'accueil des visiteurs et d'autres tâches organisationnelles complètent votre activité Vos compétences & talents : Formation professionnelle commerciale achevée (apprentissage ou HAK/HAS) Plusieurs années d'expérience dans un poste similaire Structure alliée à la capacité de distinguer les tâches importantes ou urgentes Bonne prestance, personnalité affirmée avec une belle capacité de communication et authenticité/empathie Idéalement, expérience/connaissances en gestion de projet Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit Très bonnes connaissances de MS Office et des systèmes ERP (de préférence : BMD) Intérêt pour les thèmes de digitalisation et les innovations de processus Ce qui vous est offert : Une fonction clé autonome, passionnante et variée Sécurité & stabilité dans un secteur à l'épreuve des crises La possibilité de contribuer activement au succès de l'entreprise Un très bon climat de travail et des contacts intéressants avec diverses personnes & personnalités Horaires de travail fixes du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30 (ou de 8h à 17h), vendredi : 8h – 14h Un salaire minimum attractif de € 3.000,-- brut (sur base temps plein 40 h) avec possibilité de surpaiement selon la formation/l'expérience correspondante (cadre + 25%) Vous souhaitez réorganiser votre carrière ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre candidature convaincante sous la référence 112.338 de préférence via notre portail carrière ISG ou par e-mail. La discrétion est assurée ! Visitez-nous sur isg.com/jobs - vous y trouverez chaque jour de nouvelles offres d'emploi.