PMO Opérations

Bimbo Maroc recrute son PMO opérations Rattaché(e) à la Direction des Opérations, le/la PMO assure le pilotage transversal du portefeuille de projets et de la performance opérationnelle. Il/elle structure la gouvernance, coordonne les contributeurs internes et externes, consolide les indicateurs de performance et prépare les supports de décision. Il/elle veille à l’avancement des initiatives, à la maîtrise des risques, au respect des délais et des budgets, ainsi qu’à la clôture effective des actions. Responsabilités : Coordination de projet : • Organiser et animer les réunions de gouvernance des opérations et des projets, préparer les ordres du jour et coordonner les participants. • Rédiger, diffuser et archiver les comptes rendus, décisions, responsables et échéances. • Centraliser les informations, documents et données nécessaires aux arbitrages de la Direction des Opérations. • Assurer l’interface entre les équipes Opérations, Production, Maintenance, Supply Chain, Finance, Achats, RH, IT, Juridique et les partenaires externes. • Suivre les engagements pris en réunion, relancer les responsables et escalader les points critiques. Planification et gestion du projet et des risques : • Construire et maintenir les plannings directeurs, jalons, livrables, responsabilités et besoins en ressources. • Mettre en place des outils de suivi adaptés : tableaux de bord, plans d’action, matrices de risques et routines de revue. • Anticiper les écarts de délai, de coût, de qualité ou de périmètre et proposer des scénarios de mitigation. • Tenir à jour le registre des risques, dépendances, décisions et points de blocage, puis en assurer l’escalade au bon niveau. • Coordonner la résolution des écarts avec les équipes concernées et vérifier l’efficacité des actions correctives jusqu’à leur clôture. • Contribuer au suivi des plans d’action issus des audits internes et externes et préparer les équipes en amont des échéances d’audit. Suivi de l'avancement et résolution des problèmes : • Suivre l’avancement des projets industriels, digitaux et transverses au regard du planning, du budget, de la qualité et des bénéfices attendus. • Coordonner les sujets techniques et fournisseurs : collecte et comparaison des offres, préparation des décisions, suivi des installations et gestion des interfaces. • Préparer et coordonner les communications internes liées aux travaux, coupures, déploiements ou changements ayant un impact sur les équipes. • Formaliser les procédures convenues entre fonctions et mettre en place les contrôles nécessaires pour sécuriser leur application. • Assurer une communication factuelle, régulière et orientée décision auprès des parties prenantes. Planification stratégique & coordination : • Piloter le cycle mensuel de reporting des Opérations et assurer la disponibilité, la cohérence et la traçabilité des données. • Consolider et analyser les principaux KPI opérationnels, notamment l’efficacité, les pertes, l’utilisation des capacités, la maintenance et les résultats financiers associés. • Coordonner avec les responsables métiers la collecte des résultats, faits marquants, priorités, risques et plans d’action. • Préparer les présentations mensuelles, les synthèses exécutives et les messages clés destinés au management local, régional ou global. • S’assurer de l’alignement entre les données opérationnelles et financières, notamment les impacts P&L, et coordonner la correction des écarts avec les fonctions concernées. • Contribuer au processus de planification stratégique, au suivi des initiatives de transformation et à la mesure des bénéfices réalisés. • Promouvoir la standardisation des méthodes, la digitalisation des suivis et l’amélioration continue des processus de gestion de projet. Profil recherché : • Bac +5, Ecole d’ingénieurs industriel • Deux à cinq ans d’expérience en PMO, gestion de projets, amélioration continue, production ou Supply Chain dans un environnement industriel. • Bonne maîtrise des méthodes de gestion de projet, du suivi budgétaire, de la gestion des risques et des plans d’action. • Solides capacités d’analyse et de synthèse, avec aptitude à transformer les données en messages clairs et en recommandations. • Maîtrise avancée d’Excel et PowerPoint ; connaissance d’outils de planification, de collaboration et de visualisation de données appréciée. • Capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires, à challenger les contributeurs et à obtenir la clôture des actions. • Excellente communication écrite et orale, rigueur documentaire et aisance dans la préparation de présentations exécutives. • Autonomie, sens des priorités, orientation résultats, proactivité et capacité à travailler sous contrainte de délais. • Bon niveau professionnel en français et en anglais.