Assistant(e) Polyvalent(e) - Stage Pré-Embauche

CoachingLab Academy recherche un(e) Stagiaire Pré-Embauche – Assistant(e) Polyvalent(e) à Marrakech. Ce stage offre une opportunité d'intégration professionnelle avec une perspective d'embauche à long terme. Missions variées couvrant la coordination opérationnelle, l'administration, le support commercial, la communication et le recrutement. Profil recherché : Bac+3 à Bac+5, sérieux(se), organisé(e), dynamique, avec d'excellentes compétences en communication et maîtrise des outils informatiques et digitaux. Maîtrise du français et de l'arabe indispensable. Anglais apprécié. CoachingLab Academy est un cabinet de formation et de coaching reconnu pour ses programmes certifiants et ses interventions auprès des entreprises dans les domaines du leadership, des soft skills, du coaching professionnel et de la transformation. Nous accompagnons chaque année des professionnels et des organisations au Maroc et à l’international. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Stagiaire Pré-Embauche – Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Marrakech. Ce stage constitue une véritable opportunité d’intégration professionnelle, avec une possibilité d’évolution vers une collaboration à long terme en fonction des performances, de l’autonomie et de l’adéquation avec les besoins de CoachingLab Academy. Missions Vous travaillerez en relation directe avec la Direction et participerez au suivi quotidien de plusieurs activités de l’Academy. 1. Coordination opérationnelle • Support logistique des formations en présentiel et en ligne. • Gestion des inscriptions et suivi des participants. • Préparation et envoi des convocations et attestations. • Coordination avec les participants et les formateurs. • Suivi des salles, fournisseurs et prestations hôtelières. • Participation à l’organisation des événements et formations. 2. Administration & organisation • Gestion et classement des documents. • Archivage et organisation des dossiers. • Rédaction d’e-mails professionnels et relances. • Mise à jour des tableaux de suivi. • Suivi administratif des dossiers participants, clients et partenaires. • Appui à la préparation de documents administratifs. 3. Support commercial • Suivi des prospects et mise à jour du CRM. • Relance des prospects et clients. • Contribution à la préparation des offres et devis. • Suivi des rendez-vous et de l’agenda commercial. • Participation au suivi des inscriptions et des opportunités commerciales. 4. Communication & contenu • Création et mise en page de supports simples sur Canva et PowerPoint. • Publication de contenus sur LinkedIn et Instagram. • Mise à jour de certains contenus sur la plateforme CoachingLab Academy. • Contribution à la préparation de supports de communication et de campagnes. • Utilisation d’outils digitaux et d’IA pour optimiser certaines tâches. 5. Recrutement & coordination des Coachs/Consultants • Diffusion d’offres de stage et de recrutement. • Tri et présélection des candidatures. • Organisation des entretiens. • Suivi des candidatures. • Coordination avec les coachs, consultants et intervenants. Les missions pourront évoluer progressivement en fonction de vos compétences, de votre autonomie et de votre proactivité. Profil Recherché Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, dynamique et ayant envie d’apprendre, capable d’évoluer dans un environnement polyvalent et exigeant. • Bac+3 à Bac+5 en gestion, management, RH, commerce, communication, marketing ou domaine similaire. • Une première expérience en stage, alternance ou projet étudiant est un plus. • Très bonne organisation et sens des priorités. • Rigueur et attention aux détails. • Bonne qualité rédactionnelle en français. • Aisance relationnelle et bonne communication. • Maîtrise du Pack Office / Google Workspace. • Bonne maîtrise de Canva. • Aisance avec les outils digitaux et l'utilisation de ChatGPT. • Esprit orienté solutions et capacité à prendre des initiatives. • Intérêt pour les domaines de la formation, du coaching et du développement professionnel. • Français et arabe indispensables. • Anglais apprécié. • Un moyen de transport est un plus. Ce que nous offrons • Une expérience professionnelle concrète et responsabilisante. • Une immersion au cœur des activités d’un cabinet de formation et de coaching. • Un travail direct avec la Direction. • La possibilité de participer à des projets à impact au Maroc et à l’international. • Le développement de compétences en gestion, coordination, commercial, communication et outils digitaux. • Un environnement dynamique favorisant l’apprentissage et la prise d’initiative. • Une montée progressive en responsabilités selon les compétences démontrées. • Une possibilité d’embauche à l’issue du stage, selon les performances et les besoins de l’entreprise. Informations Pratiques Lieu : Marrakech Type : Stage pré-embauche Durée : 6 mois Démarrage : Dès que possible Évolution : Possibilité d’embauche à l’issue du stage selon performance et adéquation avec le poste Rejoignez CoachingLab Academy Si vous êtes une personne curieuse, organisée, proactive et motivée à construire une véritable expérience professionnelle, nous serions ravis de découvrir votre profil. Lieu du poste : En présentiel Lieu du poste : En présentiel