Stage en Archivage et Numérisation (H/F) - Mojazine Casablanca

Présentation de l’entreprise Mojazine poursuit le développement de ses activités et accorde une importance particulière à l’organisation et à la gestion efficace de ses documents administratifs. Afin d’assurer une meilleure conservation des informations et de faciliter leur accès, l’entreprise renforce son service administratif par le recrutement d’un(e) stagiaire spécialisé(e) dans le classement et la numérisation. Le futur stagiaire contribuera à la modernisation des méthodes d’archivage en participant à la digitalisation des dossiers administratifs et à l’organisation des archives physiques. Cette expérience permettra au candidat d’acquérir des compétences professionnelles recherchées dans les métiers de l’administration, de la gestion documentaire et du secrétariat. Poste à pourvoir Stagiaire en Archivage et Numérisation (H/F) Lieu de travail Casablanca – Sidi Maârouf Type d’opportunité Stage Missions principales Sous la supervision de la direction administrative, le ou la stagiaire participera aux différentes opérations liées à la gestion documentaire. Les principales missions seront notamment : • Trier et classer les documents administratifs. • Organiser méthodiquement les dossiers du personnel. • Assurer l’archivage physique des documents. • Réaliser la numérisation systématique des dossiers. • Scanner les documents administratifs. • Indexer les fichiers numériques dans la base documentaire. • Contrôler la qualité et la lisibilité des documents numérisés. • Participer à l’organisation des espaces d’archivage physiques et numériques. • Contribuer à l’amélioration du système de classement. • Garantir la confidentialité des informations manipulées. • Respecter les procédures administratives en vigueur. • Participer aux différentes tâches confiées par la direction administrative. Profil recherché Cette opportunité est destinée aux candidats répondant aux critères suivants : • Bac+2 en Gestion des Entreprises. • Ou Bac+2 en Secrétariat de Direction. • Ou Bac+2 en Assistanat de Direction. • Ou Bac+2 en Administration. • Ou diplôme équivalent. • Débutant(e) accepté(e). • Une première expérience ou un stage en archivage constitue un avantage. Compétences techniques Les candidats devront posséder les compétences suivantes : • Bonne maîtrise de Microsoft Word. • Bonne maîtrise de Microsoft Excel. • Utilisation des scanners professionnels. • Connaissance des outils de numérisation. • Bonne organisation documentaire. • Classement méthodique des dossiers. • Gestion des archives physiques et numériques. Qualités recherchées Pour réussir dans cette mission, les candidats devront faire preuve de : • Rigueur. • Sens de l’organisation. • Esprit méthodique. • Dynamisme. • Discrétion. • Respect de la confidentialité. • Sérieux. • Sens des responsabilités. • Respect des délais. • Capacité à travailler avec précision. Pourquoi rejoindre Mojazine ? Ce stage représente une excellente occasion de découvrir le fonctionnement d’un service administratif et de développer des compétences pratiques en archivage, gestion documentaire et numérisation. Le stagiaire participera directement à l’organisation des archives de l’entreprise tout en se familiarisant avec les outils numériques utilisés dans la gestion administrative moderne. Cette expérience permettra également de renforcer les connaissances acquises durant la formation et de développer des compétences très appréciées sur le marché de l’emploi dans les domaines de l’administration, du secrétariat et de la gestion documentaire. Pour les jeunes diplômés, ce stage constitue une première expérience professionnelle valorisante pouvant faciliter une future insertion sur le marché du travail. Informations sur le poste Entreprise : Mojazine Poste : Stagiaire Archivage et Numérisation (H/F) Ville : Casablanca Zone : Sidi Maârouf Type d’opportunité : Stage Niveau d’études : Bac+2 Expérience : Débutant accepté Secteur : Administration Comment postuler ? Les candidats intéressés par cette offre de stage sont invités à transmettre leur candidature à l’adresse électronique suivante : Merci d’indiquer dans l’objet de votre e-mail : Stage – Classement & Scan – Sidi Maârouf Avant l’envoi de votre candidature, veillez à joindre un CV actualisé mettant en avant votre formation, vos compétences informatiques ainsi que toute expérience ou stage réalisé dans les domaines de l’administration, du classement ou de la gestion documentaire. Découvrez également les dernières offres de stages et d’emploi publiées sur WadifaPro afin de consulter de nouvelles opportunités professionnelles partout au Maroc.