Chargé(e) d'Accueil & Assistant(e) Administratif(ve)

Description de l'entreprise Le Groupe Scolaire Denis Diderot est un établissement d’enseignement privé situé à Agadir, dédié à la réussite et à l’épanouissement des élèves. L’établissement propose un cadre éducatif structuré, alliant exigence pédagogique, accompagnement personnalisé et ouverture sur le monde. Les équipes éducatives et administratives collaborent étroitement pour offrir un environnement scolaire sécurisé, bienveillant et organisé. Rejoindre le Groupe Scolaire Denis Diderot, c’est contribuer au bon fonctionnement d’une structure en développement, au service des familles et des apprenant·e·s. Description du poste Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles. • Gérer le suivi administratif des demandes d’admission et des inscriptions. • Établir les factures et assurer les encaissements. • Suivre les règlements, effectuer les rapprochements et relancer les impayés. • Assurer le suivi administratif de différents services : cantine, transport scolaire, activités, uniformes, assurances et fournitures. • Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l’établissement. Ce poste est à temps plein et exercé exclusivement sur site, au sein du Groupe Scolaire Denis Diderot à Agadir. Qualifications • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français ; aptitude à l’accueil, à l’écoute et à la gestion de demandes variées dans un cadre scolaire. • Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), saisie et gestion de données administratives, classement et archivage de documents. • Capacité d’organisation, rigueur et sens du détail pour assurer le suivi des dossiers, le respect des procédures internes et des délais. • Sens du service, discrétion, respect de la confidentialité et capacité à travailler en équipe avec les services pédagogiques et administratifs. • Une première expérience dans un poste d’accueil ou d’assistanat administratif, idéalement en milieu scolaire ou éducatif, est appréciée ; la maîtrise d’autres langues est un atout.