Publiée il y a 2 jours
Assistant(e) de direction en communication de bureau (h/f/d)
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Autohaus Krebs GmbH
Voir toutes les offres de cet employeurWassertrüdingen (Bavaria) · Allemagne
- Secteur
- Employés de bureau et secrétaires
- Fonction
- Assistant de direction - Gestion de bureau
- Date de publication
- 7 octobre 2026
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# Nous te recherchons ! Assistant(e) de direction en communication de bureau (h/f/d)
**Vos missions**
- Organisation et coordination des processus de bureau généraux
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que de la correspondance par e-mail
- Accueil téléphonique et personnel des clients, partenaires commerciaux et collaborateurs
- Planification et coordination des rendez-vous
- Création, traitement et archivage de documents et de rapports
- Mise à jour des bases de données et des données de base
- Soutien à la comptabilité, par exemple lors du contrôle et de la saisie des factures
- Commande et gestion du matériel de bureau
- Tâches administratives générales et soutien aux services spécialisés
**Votre profil**
- Formation achevée d'assistant(e) en communication de bureau, d'assistant(e) en gestion de bureau ou une qualification comparable
- Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Présentation aimable et orientée vers le service
- Sens de l'organisation ainsi qu'une méthode de travail structurée et autonome
- Capacité de communication, esprit d'équipe et fiabilité
- Discrétion et sens des responsabilités
**Nous offrons**
- Un emploi sûr dans une entreprise moderne
- Une activité variée et responsable
- Une intégration structurée et des possibilités de formation continue
- Une rémunération conforme aux performances
- Un environnement de travail collégial et respectueux
**Temps de travail**
- Temps plein
**Lieu de travail**
- Autohaus Krebs GmbH – Ansbacher Str. 18 – 91717 Wassertrüdingen
L’employeur
Autohaus Krebs GmbH
Employés de bureau et secrétaires
Voir toutes les offres de cet employeur
Annonce vérifiée le 8 octobre 2026
Annonce originale
Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
# Wir suchen dich! Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korresponden
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Berichten
- Pflege von Datenbanken und Stammdaten
- Unterstützung der Buchhaltung, beispielsweise bei der Rechnungsprüfung und -erfassung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Fachabteilungen
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
**Wir bieten**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
**Arbeitszeit**
- Vollzeit
**Arbeitsort**
- Autohaus Krebs GmbH – Ansbacher Str. 18 – 91717 Wassertrüdingen