Published 3 days ago
Office Communication Management Assistant (m/f/d)
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Autohaus Krebs GmbH
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Listing checked on 8 October 2026
Your match with this job
Skills, experience, education, languages and location: a score out of 100, with the details.
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The essentials of the job
- Sector
- Commerce and distribution
- Degree
- Bac+2
- Languages
- German
- Contract
- Permanent (CDI)
- Publication date
- 7 October 2026
Listing translated from German by Talent Club.
# We are looking for you! Office Communication Management Assistant (m/f/d)
**Your tasks**
- Organisation and coordination of general office processes
- Processing incoming and outgoing mail as well as email correspondence
- Telephone and personal support of customers, business partners and employees
- Appointment planning and coordination
- Creation, processing and filing of documents and reports
- Maintenance of databases and master data
- Support of accounting, for example in invoice verification and entry
- Ordering and management of office supplies
- General administrative tasks and support of the specialist departments
**Your profile**
- Completed training as an office communication management assistant, office management assistant or a comparable qualification
- Confident handling of MS Office applications (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Very good knowledge of German in spoken and written form
- Friendly and service-oriented manner
- Organisational skills as well as a structured and independent way of working
- Communication skills, team spirit and reliability
- Discretion and sense of responsibility
**We offer**
- A secure job in a modern company
- A varied and responsible activity
- Structured onboarding and further training opportunities
- Performance-based remuneration
- A collegial and appreciative working environment
**Working hours**
- Full-time
**Place of work**
- Autohaus Krebs GmbH – Ansbacher Str. 18 – 91717 Wassertrüdingen
The employer
Autohaus Krebs GmbH
Commerce and distribution
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Listing checked on 8 October 2026
Listing in German
Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
# Wir suchen dich! Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korresponden
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Berichten
- Pflege von Datenbanken und Stammdaten
- Unterstützung der Buchhaltung, beispielsweise bei der Rechnungsprüfung und -erfassung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Fachabteilungen
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
**Wir bieten**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
**Arbeitszeit**
- Vollzeit
**Arbeitsort**
- Autohaus Krebs GmbH – Ansbacher Str. 18 – 91717 Wassertrüdingen