Publiée il y a 2 jours
Chef de projet (100 % ETP, f/h/d)
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ALL European Academies (ALLEA) e.V.
Voir toutes les offres de cet employeurBerlin · Allemagne
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Compétences, expérience, formation, langues et lieu : un score sur 100, avec le détail.
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- Secteur
- Enseignants et chercheurs dans les universités et collèges
- Fonction
- Assistant de recherche
- Date de publication
- 7 octobre 2026
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ALLEA e.V. est la Fédération européenne des académies des sciences et des lettres, représentant plus de 60 académies de 40 pays de l'UE et hors UE. ALLEA opère à l'interface de la science, de la politique et de la société et agit au nom de ses membres pour promouvoir la science en tant que bien public mondial, faciliter la collaboration scientifique au-delà des frontières et des disciplines, améliorer les conditions de la recherche, fournir les meilleurs conseils scientifiques indépendants et interdisciplinaires, et renforcer le rôle de la science dans la société.
Pour notre bureau de Berlin, nous recherchons une personne polyvalente et engagée
Chef de projet (100 % ETP, f/h/d)
pour rejoindre notre équipe internationale à partir du 1er janvier 2027 ou dès que possible jusqu'au 31 décembre 2027 pour travailler sur des projets aux côtés d'un chargé de politique scientifique.
**Votre rôle :**
En tant que chef de projet, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre des projets, vous serez responsable de la coordination, du suivi et de la mise en œuvre des livrables spécifiés dans les conventions de subvention respectives et travaillerez en étroite collaboration avec nos chargés de politique scientifique.
Un axe central de ce rôle comprend la direction des contributions d'ALLEA aux projets financés par l'UE ou le BMFTR ainsi que le soutien aux activités plus larges de politique scientifique et de communication centrées sur la culture de la recherche, l'évaluation de la recherche et l'évaluation.
Les principales responsabilités comprennent :
- Gestion de projet : Organiser et superviser les activités des groupes de travail, comités et groupes de travail associés aux projets et initiatives connexes, préparer et gérer des événements.
- Recherche et analyse politique : S'engager dans la recherche, le débat, la veille prospective et l'analyse des parties prenantes dans le domaine de la culture et de l'évaluation de la recherche.
- Rédaction et rapports : Soutenir la rédaction de déclarations, de documents de position et de rapports sur la base des contributions d'experts. Rendre compte régulièrement de l'avancement et des résultats des projets au directeur, au conseil d'administration et à la présidence d'ALLEA.
- Engagement et consultation des parties prenantes : Établir et maintenir des relations productives avec les parties prenantes européennes et internationales de la politique scientifique. Gérer les processus de nomination et de consultation pour les groupes d'experts, en assurant la liaison avec les académies membres et les fellows.
- Évaluation par les pairs et approbation : Soutenir et coordonner les processus d'évaluation par les pairs et d'approbation pour les publications connexes.
- Sensibilisation et diffusion : Représenter les positions d'ALLEA lors d'événements officiels et publics. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de communication pour créer du contenu (site web, médias sociaux, publications) et diriger des événements d'engagement pour promouvoir les résultats des projets.
**Ce que nous recherchons :**
- Au moins 3 ans d'expérience à l'interface de la science et de la politique et/ou de la gestion/administration de projets scientifiques.
- Un doctorat ou un master en sciences naturelles ou sociales, idéalement avec une certaine expérience de travail dans des contextes interdisciplinaires
- Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais, d'autres langues sont un atout.
- Expérience démontrée dans la réalisation de projets scientifiques ou de politique scientifique, y compris la gestion de lignes budgétaires, l'acquisition de subventions et la production de rapports pour des projets financés par des tiers.
- Une expérience préalable dans l'édition ou la rédaction scientifique, et/ou la communication scientifique est un atout.
- Une expérience préalable de travail dans/avec des institutions européennes, des organisations internationales à adhésion ou des organisations de recherche est souhaitable.
- Un réseau établi de parties prenantes pertinentes à l'interface science-politique au niveau européen est un atout.
- Compétences interpersonnelles et interculturelles élevées, y compris l'expérience de l'établissement et du maintien de relations de travail solides avec un éventail de collègues, ainsi qu'avec des parties prenantes internes et externes.
- Excellentes compétences organisationnelles et managériales, y compris pour les processus de collecte de preuves.
- Volonté de voyager dans l'UE.
**Ce que nous offrons :**
- Environnement de travail international au sein d'une équipe engagée avec des hiérarchies plates.
- Options de travail flexible entre nos bureaux au centre de Berlin et à distance.
- Salaire compétitif selon les qualifications et le niveau d'expérience.
- Le contrat de travail suit les règlements de la convention collective allemande TV-L (niveau de rémunération E-12) et comprend une prime annuelle, une compensation des heures supplémentaires et 31 jours de congé annuel (y compris les 24 et 31 décembre).
- Subvention de 40 euros par mois pour le titre de transport (Deutschlandticket) et subvention pour le régime de retraite d'entreprise (bAV).
- Possibilités de formation.
ALLEA promeut l'égalité des chances et la diversité. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons, genres, orientations sexuelles et capacités. De plus amples informations sont disponibles sur notre site web.
Veuillez envoyer votre candidature (lettre de motivation, CV et, le cas échéant, d'autres références) en un seul document PDF avec votre prétention salariale jusqu'au 27 octobre 2026 à [recruitment@allea.org](https://file:///C:/Users/C%C3%A9lineTschirhart/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content.Outlook/C24F5M42/recruitment@allea.org). Les candidatures seront traitées au fur et à mesure.
Si vous avez des questions, veuillez contacter : Lydia Götze, ALLEA HR and Administration Officer | recruitment@allea.org | Téléphone : 030 206 066-500.
L’employeur
ALL European Academies (ALLEA) e.V.
Enseignants et chercheurs dans les universités et collèges
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Annonce vérifiée le 8 octobre 2026
Annonce originale
Project Manager (100% FTE, f/m/d)
ALLEA e.V. is the European Federation of Academies of Sciences and Humanities, representing more 60 academies from 40 EU and non-EU countries. ALLEA operates at the interface of science, policy and society and acts on behalf of its members to promote science as a global public good, facilitate scientific collaboration across borders and disciplines, improve the conditions for research, provide the best independent and interdisciplinary science advice, and strengthen the role of science in society.
For our Berlin office, we are seeking a versatile and committed
Project Manager (100% FTE, f/m/d)
to join our international team starting 1 January 2027 or as early as possible until 31 December 2027 to work on projects alongside a Science Policy Officer.
**Your role:**
As Project Manager you play a key role in the implementation of the projects, you will be responsible for coordinating, monitoring, and implementing project deliverables specified in respective grant agreement and work closely with our science policy officers.
A central focus of this role includes leading ALLEA’s contributions to EU- or BMFTR funded projects as well as supporting wider science-policy and communications activities centred around research culture, research assessment, and evaluation.
Key responsibilities include:
- Project Management: Organise and oversee the activities of working groups, committees, and task forces associated with the projects and related initiatives, prepare and manage events.
- Research & Policy Analysis: Engage in research, debate, horizon scanning, and stakeholder analysis within the realm of research culture and assessment.
- Drafting & Reporting: Support the drafting of statements, position papers, and reports based on expert input. Regularly report on project progress and outcomes to the ALLEA Director, Board, and Presidency.
- Stakeholder Engagement & Consultation: Establish and maintain productive relationships with European and international science policy stakeholders. Manage nomination and consultation processes for expert groups, liaising with member academies and fellows.
- Peer Review & Endorsement: Support and coordinate peer review and endorsement processes for related publications.
- Outreach & Dissemination: Represent ALLEA’s positions at official and public events. Work closely with the communications team to create content (website, social media, publications) and lead engagement events to promote project results.
**What we are looking for:**
- At least 3 years of experience at the interface of science and policy and/ or science project management/ administration.
- A PhD or a Master´s degree in the natural or social sciences, ideally with some experience in working in interdisciplinary contexts
- Excellent oral and written proficiency in English, additional languages are an asset.
- Demonstrated experience in the delivery of scientific or science-policy projects, including managing budget lines, grant acquisition and reporting for third-party funded projects.
- Prior experience in scientific publishing or writing, and/or science communication is an asset.
- Prior experience working in/with European institutions, international membership or research performing organisations is desirable.
- An established network of relevant stakeholders at the science-policy interface on the European level is an asset.
- High interpersonal and intercultural skills, including experience in building and maintaining strong working relationships with a range of colleagues, as well as internal and external stakeholders.
- Excellent organisational and managerial skills, including for evidence gathering processes.
- Willingness to travel within the EU.
**What we offer:**
- International working environment as part of a committed team with flat hierarchies.
- Options to work flexibly between our office facilities in the centre of Berlin and remotely.
- Competitive salary depending on qualifications and experience level.
- Employment contract follows regulations of German TV-L collective agreement (pay grade E-12) and includes annual bonus, overtime compensation, and 31 annual leave days (including 24 and 31 December).
- Job ticket subsidy of 40 Euro per month (Deutschlandticket) and company pension scheme subsidy (bAV).
- Training opportunities.
ALLEA promotes equal opportunities and diversity. We welcome applications from people of all backgrounds, genders, sexual orientations and abilities. Further information can be found on our website.
Please send your application (cover letter, CV and, if applicable, further references) in one single PDF document with your salary requirement until 27 October 2026 to [recruitment@allea.org](https://file:///C:/Users/C%C3%A9lineTschirhart/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content.Outlook/C24F5M42/recruitment@allea.org). Applications will be processed on a rolling basis.
If you have any questions, please contact: Lydia Götze, ALLEA HR and Administration Officer | recruitment@allea.org | Phone: 030 206 066-500.