Publiée le 6 juillet 2026
Responsable Back-office & Helpdesk
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ISG Personalmanagement GmbH
Voir toutes les offres de cet employeurSüdburgenland · Autriche
- Fonction
- Technique de l'énergie et de l'environnement
- Expérience
- 5 ans minimum
- Langues
- Allemand C2 · Anglais B2
- Date de publication
- 6 juillet 2026
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Quelles tâches t'attendent :
Mise en place et direction d'une équipe : recrutement, formation et encadrement d'une équipe performante de back-office et de helpdesk
Optimisation des processus : développement et mise en œuvre de processus efficaces de back-office et de support
Suivi des clients et partenaires : garantir un soutien de haute qualité aux parties prenantes internes et externes pour les questions techniques et administratives
Communication et reporting : élaboration de rapports et concertation régulière avec les autres services ainsi qu'avec la direction
Gestion des outils : introduction et optimisation d'outils numériques assistés par l'IA pour améliorer l'efficacité et la satisfaction client
Ce que tu devrais apporter :
Formation achevée dans le domaine commercial ou technique
Plusieurs années d'expérience professionnelle avérée dans la mise en place et la direction d'une équipe dans le domaine du back-office ou du helpdesk
Compréhension technique et intérêt pour les énergies renouvelables sont un atout
Excellentes capacités de communication et compétences en leadership
Mode de travail structuré et orienté solutions ainsi qu'un haut degré de sens des responsabilités
Affinité avec l'informatique ainsi que très bonnes connaissances de MS Office et idéalement de l'expérience avec des systèmes CRM ou de ticketing
Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
Bonnes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit
Permis de conduire de catégorie B
Ce qui t'est offert :
Marge de manœuvre pour la mise en place d'une équipe avec beaucoup de responsabilité personnelle et des circuits de décision courts
Travail en commun dans une équipe motivée, qui s'inspire et se soutient mutuellement
Participation à un projet d'avenir qui fait avancer la transition énergétique
Horaires de travail flexibles, afin de bien concilier vie professionnelle et vie privée
Environnement de travail familial, car tu es un membre apprécié de la famille entrepreneuriale
Succès commun grâce à des hiérarchies plates et à la mise en œuvre d'idées nées en commun
Soutien dans ton développement personnel et professionnel
Pour ce poste exigeant, un salaire brut annuel à partir de 45 000 € est prévu,
bien entendu avec la disposition à payer davantage selon l'expérience professionnelle et les qualifications.
Si ce poste exigeant t'intéresse, nous nous réjouissons de recevoir ta candidature convaincante sous la
référence 111 374
de préférence via notre
portail carrière ISG
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L’employeur
ISG Personalmanagement GmbH
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Annonce vérifiée le 8 octobre 2026
Annonce originale
Leitung Backoffice & Helpdesk
Welche Aufgaben erwarten dich:
Aufbau und Leitung eines Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung eines leistungsstarken Backoffice- und Helpdesk-Teams
Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Backoffice- und Supportprozesse
Kunden- und Partnerbetreuung: Sicherstellung einer hochwertigen Unterstützung für interne und externe Stakeholder bei technischen und administrativen Anliegen
Kommunikation und Reporting: Erstellung von Berichten und regelmäßige Abstimmung mit anderen Abteilungen sowie der Geschäftsleitung
Tool-Management: Einführung und Optimierung von digitalen, ki-gestützten Tools zur Verbesserung der Effizienz und Kundenzufriedenheit
Was du mitbringen solltest:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
Mehrjährige und nachgewiesene Berufserfahrung im Aufbau und der Leitung eines Teams im Backoffice- oder Helpdesk-Bereich
Technisches Verständnis und Interesse an erneuerbaren Energien sind von Vorteil
Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
IT-Affinität sowie sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Ticket-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B
Das wird dir geboten:
Gestaltungsfreiraum beim Aufbau eines Teams mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
Gemeinschaftliches Arbeiten in einem motivierten Team, welches sich gegenseitig inspiriert und unterstützt
Mitarbeit an einem zukunftsweisenden Projekt, das die Energiewende vorantreibt
Flexible Arbeitszeiten, damit Arbeit und Privatleben gut miteinander verbunden werden können
Familiäres Arbeitsumfeld, da du ein geschätztes Mitglied der Unternehmerfamilie bist
Gemeinsamer Erfolg aufgrund flacher Hierarchien und Umsetzung von gemeinsam entstehender Ideen
Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Für diese herausfordernde Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 45.000 € vorgesehen,
natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikationen.
Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der
Kennnummer 111 374
bevorzugt über unser
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oder per eMail.
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