Assistant(e) au département Stratégie et Développement d'entreprise (20 h/semaine)

Ton job, tu... soutiens dans les activités quotidiennes et assures un allègement organisationnel professionnel. gardes un œil fiable sur les priorités, les délais et les sujets en cours et veilles à ce que les informations soient disponibles au bon moment et au bon endroit. agis comme interface entre la direction du département, les parties prenantes internes et les organes compétents. prépares les informations, les documents et les sujets de manière à permettre la prise de décision et soutiens la création de présentations, de briefings et de documents de management. coordonnes la préparation et le suivi des réunions, ateliers et rendez-vous, y compris l'ordre du jour, les documents, la prise de notes, le suivi des tâches et la coordination avec les parties prenantes. assumes des missions en lien avec la gestion du portefeuille de projets et la gouvernance de projet et en fais avancer la mise en œuvre de manière structurée. soutiens la maintenance et le développement de modèles et de standards pour l'assurance qualité. participes à des projets et à des sujets spéciaux liés au département et assumes des tâches de coordination, de conception et de documentation. Ton profil, tu... apportes une première expérience professionnelle dans une fonction d'assistance, de staff ou de coordination comparable. t'intéresses aux questions stratégiques et liées aux projets et t'impliques avec engagement dans leur traitement. penses de manière analytique, reconnais les contextes et travailles de manière orientée solutions. travailles de manière organisée, précise et fiable et gardes une vue d'ensemble même avec plusieurs sujets en parallèle. peux saisir rapidement des contenus complexes et les préparer de manière compréhensible et adaptée au management. convaincs par ton initiative, ta capacité de communication, aimes travailler en équipe et adoptes une attitude professionnelle et orientée service. fais preuve de discrétion, de fiabilité et d'un sens des priorités ainsi que des sujets sensibles. Notre offre Tu peux t'attendre à une activité passionnante et variée dans une équipe engagée et hautement professionnelle. Un climat de travail ouvert et basé sur la confiance, sur un pied d'égalité, nous caractérise. Des horaires de travail flexibles et la possibilité de télétravailler sont offerts. La formation et le développement de nos collaborateurs/trices nous tiennent à cœur ; nous offrons donc d'excellentes possibilités de formation continue ainsi que de nombreuses possibilités de développement au sein du groupe. Tu peux t'attendre à un poste de travail moderne dans l'esprit du New Ways of Working avec une excellente desserte par les transports publics. De nombreux avantages (conditions particulières pour les voyages en train et dans nos agences de voyage, maisons de vacances et appartements dans des régions de vacances prisées du pays, car-sharing interne, etc.). Chez nous, tu as un poste de travail sûr et stable avec des tâches passionnantes, ainsi que la chance d'apporter ta contribution à une chaîne de mobilité moderne et attractive. Pour la fonction « Junior Assistenz », il est prévu (selon la convention collective cadre pour les employés dans l'information et le conseil) un salaire minimum de 42 546,91 € brut/an pour un volume d'emploi de 38,5 heures par semaine. Selon les qualifications et l'expérience professionnelle, un surpaiement est possible. Ta candidature Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature en ligne convaincante (y compris CV, lettre de motivation et certificats). En tant que candidat(e) interne, veuillez idéalement joindre ton extrait de candidat(e) SAP. Nous t'invitons cordialement à visiter notre ÖBB Job Shop à Wien Mitte pour toute question ou information complémentaire. Notre équipe se tient volontiers à ta disposition en personne et te soutient sur place. Tu trouveras plus d'informations sous : ÖBB Job Shop» Conseil professionnel à Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at) Les femmes sont une partie indispensable de notre succès et de notre culture d'entreprise. C'est pourquoi nous accueillons particulièrement les candidatures de femmes, qui, à qualification égale – en tenant compte des circonstances cadres pertinentes de toutes les candidatures – sont préférées à l'embauche. Nous attirons l'attention sur le fait que, dans le cadre de l'embauche, la présentation d'un extrait de casier judiciaire est requise. Personnes de contact Pour les questions techniques concernant cette offre d'emploi, Maja Malinovic est disponible au +43664/78281212. Pour les questions générales concernant le processus de candidature, l'équipe de recrutement ÖBB est joignable au 05 1778 97 77888. À propos de l'entreprise : Depuis 1923, en tant qu'ÖBB, nous façonnons la mobilité en Autriche : nous transportons des personnes et des marchandises et travaillons à des solutions pour le rail, le bus et la logistique. Nos investissements dans l'infrastructure ferroviaire contribuent à l'économie autrichienne. En tant que l'un des plus grands employeurs (*) d'Autriche, les ÖBB offrent différents domaines professionnels, soutiennent les collaborateurs/trices dans leur développement professionnel et personnel et mettent en place des mesures pour promouvoir leur santé. Ensemble, nous travaillons à une culture d'entreprise marquée par l'appréciation et la collaboration respectueuse. (*) Source : Firmium, « Größte Arbeitgeber Österreichs », https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich