Assistant(e) dans le domaine des finances et de la comptabilité

Pour soutenir la direction Finances et Comptabilité (FiRe), nous recherchons une personnalité engagée, structurée et communicative, qui aime contribuer activement aux sujets. Dans cette fonction polyvalente, tu es l'interlocuteur/trice organisationnel/le central, tu soutiens la direction du département dans les sujets techniques et organisationnels et tu contribues à la gestion et au développement professionnels du département Finances et Comptabilité. Le rôle combine des tâches d'assistance classiques avec des missions de coordination, d'analyse et techniques. Ton job, tu... soutiens dans les activités quotidiennes courantes et assures un allègement organisationnel professionnel. gardes fiablement un œil sur les priorités, les délais et les sujets en cours et veilles à ce que les informations soient disponibles au bon moment et au bon endroit. agis comme interface entre la direction du département, les parties prenantes internes et les organes compétents. prépares les informations, les documents et les sujets de manière à permettre la prise de décision et soutiens la création de présentations, de briefings et de documents de management. coordonnes, organises, animes des réunions et prends en charge la préparation et le suivi des réunions, ateliers et rendez-vous, y compris l'ordre du jour, les documents, la prise de procès-verbal, le suivi des tâches et la coordination avec les personnes impliquées. effectues ou fais effectuer des requêtes système et la préparation de rapports spécifiques. soutiens l'entretien et le développement de modèles et de standards pour l'assurance qualité. participes à des projets et à des sujets spéciaux liés au département, contribues au contrôle de projet et de mesures dans le cadre défini et prends en charge des tâches de coordination, de conception et de documentation. Ton profil, tu... as terminé une formation commerciale (HAK, FH, université, etc.) et disposes déjà d'une expérience dans le domaine du secrétariat ou en tant qu'assistant(e). travailles de manière autonome, précise et flexible et es en outre une personnalité ouverte, discrète et communicative. gardes une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique et convaincs par ton sens aigu de l'organisation. aimes assumer des responsabilités, te distingues par ton initiative personnelle et ta fiabilité et aimes travailler en équipe. as déjà acquis une première expérience dans le traitement de certaines problématiques techniques du domaine financier. as une prestance assurée et peux transmettre des contenus complexes de manière compréhensible en langue allemande. Notre offre Chez nous, tu bénéficies d'un poste sûr et stable avec des tâches passionnantes, ainsi que la chance d'apporter ta contribution à une chaîne de mobilité moderne et attractive. Tu peux t'attendre à une activité passionnante et variée au sein d'une équipe diverse et professionnelle. Un climat de travail ouvert et basé sur la confiance, à hauteur d'yeux, nous caractérise. Nous t'offrons un poste de travail moderne avec une excellente desserte par les transports publics. En outre, tu trouveras chez nous de vastes possibilités de formation continue technique et personnelle ainsi qu'une transmission solide de connaissances par tes collègues. De plus, nous offrons entre autres une large gamme d'avantages, tels qu'une caisse de pension interentreprises, des activités « Santé & Forme », des conditions particulières dans nos agences de voyage, des maisons de vacances et appartements dans des régions de vacances prisées du pays, un car-sharing interne ainsi que des réductions chez divers commerces et prestataires de services. Pour la fonction « Junior Assistenz » (selon la convention collective-cadre pour les employés dans l'information et le conseil), un salaire minimum de € 42.546,91 brut/an est prévu pour un volume d'emploi de 38,5 heures par semaine. Selon les qualifications et l'expérience professionnelle, un surpaiement est possible. Ta candidature Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature en ligne convaincante (y compris CV, lettre de motivation et certificats). En tant que candidat(e) interne, merci d'ajouter idéalement ton extrait candidat(e) SAP. Nous t'invitons cordialement à visiter notre ÖBB Job Shop à Wien Mitte pour toute question ou information complémentaire. Notre équipe se tient volontiers à ta disposition personnellement et te soutient sur place. Tu trouveras plus d'infos sous : ÖBB Job Shop» Conseil professionnel à Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at) Les femmes sont une partie indispensable de notre succès et de notre culture d'entreprise. C'est pourquoi nous accueillons particulièrement les candidatures de femmes, qui, à qualification égale – en tenant compte des circonstances cadres pertinentes de toutes les candidatures – sont préférées à l'embauche. Nous signalons que, dans le cadre de l'embauche, la présentation d'un extrait de casier judiciaire est requise. Personnes de contact Pour les questions techniques concernant cette offre d'emploi, Seinab Mogaji est disponible au +43664/6175969. Pour les questions générales concernant le processus de candidature, l'équipe de recrutement ÖBB est joignable au 05 1778 97 77888. À propos de l'entreprise : Depuis 1923, en tant qu'ÖBB, nous façonnons la mobilité en Autriche : nous transportons des personnes et des marchandises et travaillons à des solutions pour le rail, le bus et la logistique. Nos investissements dans l'infrastructure ferroviaire contribuent à l'économie autrichienne. En tant que l'un des plus grands employeurs (*) d'Autriche, les ÖBB offrent différents domaines professionnels, soutiennent les collaborateurs/trices dans leur développement professionnel et personnel et mettent en place des mesures pour promouvoir leur santé. Ensemble, nous travaillons à une culture d'entreprise marquée par l'estime et la collaboration respectueuse. (*) Source : Firmium, « Größte Arbeitgeber Österreichs », https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich