Responsable import export

Missions principales : • Piloter l’ensemble du processus Import & Export, de la demande d’achat jusqu’à la livraison finale sur site. • Gérer les opérations d’importation de PDR, véhicules, équipements, marchandises et autres produits. • Recevoir et analyser les demandes d’importation et assurer leur traitement dans les délais. • Coordonner les commandes avec les fournisseurs internationaux et assurer le suivi jusqu’à expédition. • Assurer la gestion et le suivi des paiements fournisseurs liés aux opérations d’importation. • Préparer et suivre les opérations financières liées aux importations : ouverture de crédits documentaires (Crédit documentaire/L/C), virements, remises documentaires, paiements fournisseurs, etc. • Assurer la coordination avec les banques pour le traitement des opérations de commerce extérieur. • Vérifier la conformité des documents commerciaux et bancaires : factures, packing lists, certificats d’origine, documents de transport, documents douaniers, etc. • Suivre les opérations de dédouanement et coordonner les différents intervenants : transitaires, transporteurs, banques, fournisseurs et administrations. • Assurer le suivi des dossiers douaniers et veiller au respect de la réglementation en vigueur. • Coordonner le transport international et national jusqu’à la livraison des marchandises sur site. • Suivre les délais d’expédition, d’arrivée, de dédouanement et de livraison. • Anticiper les éventuels retards, blocages ou problèmes documentaires et mettre en place les actions correctives nécessaires. • Assurer la coordination entre les différents services internes : achats, finance, comptabilité, logistique, SAV, PDR et direction. • Négocier et suivre les conditions logistiques et commerciales avec les fournisseurs et prestataires. • Contrôler les coûts liés aux opérations d’importation : transport, assurance, transit, droits et taxes, frais portuaires, etc. • Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité de l’ensemble des dossiers Import & Export. • Mettre en place et suivre des tableaux de bord : commandes en cours, paiements, expéditions, dédouanements, délais et livraisons. • Assurer un reporting régulier auprès de la Direction sur l’état d’avancement des opérations. • Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation applicable au commerce international. Profil recherché : • Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en commerce international, logistique, supply chain, finance, gestion ou domaine équivalent. • Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire en Import/Export, idéalement dans un environnement industriel, automobile, poids lourds ou distribution. • Expérience confirmée dans la gestion de l’ensemble du circuit Import, de la commande jusqu’à la livraison sur site. • Très bonne connaissance des procédures de commerce international et de dédouanement. • Maîtrise des opérations financières liées à l’import : crédit documentaire, virements internationaux, paiements fournisseurs, remises documentaires, etc. • Bonne connaissance des documents liés aux opérations d’importation et d’exportation. • Expérience dans la gestion des relations avec les fournisseurs internationaux, banques, transitaires et transporteurs. • Bonne maîtrise du suivi des opérations douanières et logistiques. • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des délais stricts. • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement d’un ERP. • Bon niveau en français et en anglais professionnel, notamment pour les échanges avec les fournisseurs internationaux.