L’essentiel de l’offre

Le Lycée Jean Renoir recrute à Munich un assistant budgétaire à temps partiel pour l'IRF ZECO. Le poste assure la gestion administrative et financière, le suivi du budget et l'organisation des déplacements et formations du personnel.

Métier

Assistant budgétaire

Secteur

Enseignement et formation

Langues

Français, Allemand

Contrat

CDD

Gestion budgétaireComptabilitéSuivi des dépensesUtilisation de logiciels de gestionOrganisation de formations

Résumé de l’annonce par Talent Club.

**Poste à temps partiel - Administration // 19,5 h. / 39 h. à pourvoir immédiatement** • Sous la direction du responsable administratif de l'IRF, assurer la gestion administrative et financière des tâches de l'IRF ZECO dans le respect des directives de l'Agence pour l'enseignement français à l'étranger. • En collaboration avec les établissements de la zone (34 établissements), assurer le contrôle et la gestion des ordres de mission liés à la formation continue du personnel de la zone. • Prendre en charge le contrôle, la préparation et le règlement des notes de frais des stagiaires et des personnes en déplacement de la zone ainsi que des EF2D et EF1D. • Assurer le suivi comptable et financier du budget de l'IRF à l'aide du logiciel prévu à cet effet (AGE) et des outils mis à la disposition de l'AEFE (application de gestion de la formation continue). • Achat des billets individuels dans le respect des règles de la commande publique. • Suivi de l'organisation des formations au sein de l'établissement dans l'espace E-NOV (arrivée des stagiaires, préparation de la pause-café, suivi du déroulement de la formation)

Budgetassistent IRF ZECO Teilzeit (w/m/d)

**Teilzeitstelle - Verwaltung // 19,5 Std. / 39 Std. ab sofort zu besetzen** • Unter der Leitung des Verwaltungslieters des IRF die administrative und finanzielle Verwaltung der Aufgaben des IRF ZECO unter Einhaltung der Richtlinien der Agentur für den französischen Unterricht im Ausland sicherstellen. • In Zusammenarbeit mit den Einrichtungen des Gebiets (34 Einrichtungen) die Kontrolle und Verwaltung der Dienstreiseaufträge im Zusammenhang mit der Fortbildung des Personals des Gebiets sicherstellen. • Die Kontrolle, Vorbereitung und Abrechnung der Spesenabrechnungen der Auszubildenden und Dienstreisenden des Gebiets sowie der EF2D und EF1D übernehmen. • Die buchhalterische und finanzielle Überwachung des IRF-Budgets mithilfe der dafür vorgesehenen Software (AGE) und der der AEFE zur Verfügung gestellten Tools (Anwendung zur Verwaltung der Fortbildung) sicherstellen. • Kauf der individuellen Fahrkarten unter Einhaltung der Vorschriften für das öffentliche Beschaffungswesen. • Überwachung der Organisation der Fortbildungen innerhalb der Einrichtung im Raum E-NOV (Ankunft der Praktikanten, Vorbereitung der Kaffeepause, Überwachung des Fortbildungsablaufs)

Assistant budgétaire IRF ZECO à temps partiel (h/f/d)

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L’employeur

Budgetassistent IRF ZECO Teilzeit (w/m/d)

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Budgetassistent IRF ZECO Teilzeit (w/m/d)

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