Published 3 days ago
IRF ZECO Budget Assistant Part-time (m/f/d)
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Lycee Jean Renoir
View all jobs from this employerMünchen (Bavaria) · Germany
Listing checked on 8 October 2026
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The essentials of the job
Lycée Jean Renoir is recruiting a part-time budget assistant in Munich for IRF ZECO. The role involves administrative and financial management, budget monitoring and organising staff travel and training.
- Job family
- Budget Assistant
- Sector
- Teaching and training
- Languages
- French, German
- Contract
- Fixed-term (CDD)
Summary of the listing by Talent Club.
- Publication date
- 7 October 2026
Listing translated from German by Talent Club.
**Part-time position - Administration // 19.5 hrs. / 39 hrs. to be filled immediately**
• Under the direction of the IRF's administrative manager, ensure the administrative and financial management of the tasks of IRF ZECO in compliance with the guidelines of the Agency for French Education Abroad.
• In collaboration with the institutions in the area (34 institutions), ensure the control and management of travel orders related to the further training of the area's staff.
• Take charge of the control, preparation and settlement of expense reports of the area's trainees and travelers as well as of the EF2D and EF1D.
• Ensure the accounting and financial monitoring of the IRF budget using the software provided for this purpose (AGE) and the tools made available to the AEFE (application for managing further training).
• Purchase of individual tickets in compliance with public procurement regulations.
• Monitoring the organization of training courses within the institution in the E-NOV room (arrival of trainees, preparation of the coffee break, monitoring of the training process)
The employer
Lycee Jean Renoir
Teaching and training
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Listing checked on 8 October 2026
Listing in German
Budgetassistent IRF ZECO Teilzeit (w/m/d)
**Teilzeitstelle - Verwaltung // 19,5 Std. / 39 Std. ab sofort zu besetzen**
• Unter der Leitung des Verwaltungslieters des IRF die administrative und finanzielle Verwaltung der Aufgaben des IRF ZECO unter Einhaltung der Richtlinien der Agentur für den französischen Unterricht im Ausland sicherstellen.
• In Zusammenarbeit mit den Einrichtungen des Gebiets (34 Einrichtungen) die Kontrolle und Verwaltung der Dienstreiseaufträge im Zusammenhang mit der Fortbildung des Personals des Gebiets sicherstellen.
• Die Kontrolle, Vorbereitung und Abrechnung der Spesenabrechnungen der Auszubildenden und Dienstreisenden des Gebiets sowie der EF2D und EF1D übernehmen.
• Die buchhalterische und finanzielle Überwachung des IRF-Budgets mithilfe der dafür vorgesehenen Software (AGE) und der der AEFE zur Verfügung gestellten Tools (Anwendung zur Verwaltung der Fortbildung) sicherstellen.
• Kauf der individuellen Fahrkarten unter Einhaltung der Vorschriften für das öffentliche Beschaffungswesen.
• Überwachung der Organisation der Fortbildungen innerhalb der Einrichtung im Raum E-NOV (Ankunft der Praktikanten, Vorbereitung der Kaffeepause, Überwachung des Fortbildungsablaufs)