Assistant(e) administratif(ve) (h/f/d) - Bureau & Service client

**Voici ce que vous pouvez attendre :** un poste à temps plein à durée indéterminée de 40 heures par semaine, 2 900 – 3 100 € brut par mois, 30 jours de congés pour respirer – et une équipe à Waldenburg qui se réjouit déjà de vous accueillir. ***Nous veillons à ce qu'il fasse chaud dans la région.*** energIdee Service GmbH approvisionne les ménages, les entreprises artisanales et les entreprises industrielles de Saxe et de Thuringe en gaz de pétrole liquéfié – comme gaz de chauffage, gaz en bouteille et chaleur de process. S'y ajoutent les gaz techniques et le GPL. Nous sommes installés à Waldenburg depuis des générations, de nombreux clients nous font confiance depuis des années – et nous continuons de croître. Pour notre bureau, nous recherchons dès maintenant un renfort : une personne qui aime organiser, qui parle aimablement avec les clients et qui est satisfaite lorsque tout est terminé en fin de journée. ### Ce que nous vous offrons - 2 900 – 3 100 € brut par mois pour 40 heures par semaine – le montant exact dépend de votre formation et de votre expérience - Un emploi permanent - 30 jours de congés - Une intégration soignée par notre responsable de bureau - Des formations que nous prenons en charge pour vous, par ex. sur DATEV - Une place de parking directement sur le site de l'entreprise - Une petite équipe avec des circuits courts et des décisions rapides - De la variété entre contact client, organisation et chiffres - Une bonne accessibilité depuis Glauchau, Meerane, Hohenstein-Ernstthal, Limbach-Oberfrohna, Zwickau et Chemnitz ### Vos missions - Vous êtes le premier interlocuteur de nos clients, par téléphone, par e-mail et sur place, y compris la vente de gaz en bouteille et la gestion des consignes. - Vous saisissez les commandes, établissez les bons de livraison et les factures et tenez à jour les dossiers clients et les données de base. - Vous soutenez le contrôle des encaissements et le recouvrement. - Vous coordonnez les rendez-vous pour les contrôles et la maintenance des réservoirs, des installations et des véhicules et assurez la documentation correspondante. - Vous soutenez la planification des tournées et vous vous occupez du courrier, du classement et des commandes de matériel. - Vous travaillez en étroite collaboration avec notre responsable de bureau et reprenez progressivement vos propres domaines de responsabilité. ### Ce que vous apportez - Une formation commerciale achevée, par ex. comme assistante/assistant de gestion du bureau, dans le commerce de gros et d'exportation ou dans le commerce de détail, ou une expérience de bureau qui vous permet de démarrer en toute confiance. Les personnes en reconversion sont les bienvenues. - De la rigueur dans la manipulation des chiffres et des justificatifs - De l'amabilité au téléphone et du calme, même lorsque tout arrive en même temps - De l'aisance avec Word, Excel et Outlook. Des connaissances de DATEV sont un plus, mais nous vous formons volontiers. - De très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit - De l'ouverture à la technique : le gaz, les réservoirs et les délais de contrôle, vous les découvrirez chez nous. ### Cela vous ressemble ? Envoyez-nous votre CV et écrivez-nous en deux ou trois phrases ce qui vous plaît le plus dans le travail de bureau – de préférence par e-mail à[ info@energidee.de](https://%20info@energidee.de/). Indiquez-nous également votre date d'entrée la plus proche possible. ***Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.***