Office Administrator (m/f/d) - Office & Customer Service

**Das dürfen Sie erwarten:** eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche, 2.900 – 3.100 € brutto im Monat, 30 Tage Urlaub zum Durchatmen – und ein Team in Waldenburg, das sich ab sofort auf Sie freut. ***Wir sorgen dafür, dass es in der Region warm bleibt.*** Die energIdee Service GmbH versorgt Haushalte, Handwerksbetriebe und Industrieunternehmen in Sachsen und Thüringen mit Flüssiggas – als Heizgas, Flaschengas und Prozesswärme. Dazu kommen technische Gase und Autogas. Wir sind seit Generationen in Waldenburg zu Hause, viele unserer Kunden vertrauen uns seit Jahren – und wir wachsen weiter. Für unser Büro suchen wir ab sofort Verstärkung: einen Menschen, der gern organisiert, freundlich mit Kunden spricht und zufrieden ist, wenn am Ende des Tages alles erledigt ist. ### Was wir Ihnen bieten - 2.900 – 3.100 € brutto im Monat bei 40 Stunden pro Woche – die genaue Höhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Erfahrung - Eine unbefristete Festanstellung - 30 Tage Urlaub - Eine sorgfältige Einarbeitung durch unsere Büroleiterin - Weiterbildung, die wir für Sie übernehmen, z. B. in DATEV - Einen Parkplatz direkt am Betrieb - Ein kleines Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen - Abwechslung zwischen Kundenkontakt, Organisation und Zahlen - Gute Erreichbarkeit aus Glauchau, Meerane, Hohenstein-Ernstthal, Limbach-Oberfrohna, Zwickau und Chemnitz ### Ihre Aufgaben - Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kunden, am Telefon, per E-Mail und vor Ort, einschließlich Flaschengasverkauf und Pfandabwicklung. - Sie erfassen Aufträge, erstellen Lieferscheine und Rechnungen und pflegen Kundenakten und Stammdaten. - Sie unterstützen bei der Kontrolle der Zahlungseingänge und im Mahnwesen. - Sie koordinieren Termine für Prüfungen und Wartungen an Tanks, Anlagen und Fahrzeugen und führen die zugehörige Dokumentation. - Sie unterstützen die Tourenplanung und kümmern sich um Post, Ablage und Materialbestellungen. - Sie arbeiten eng mit unserer Büroleiterin zusammen und übernehmen Schritt für Schritt eigene Aufgabenbereiche. ### Was Sie mitbringen - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, im Groß- und Außenhandel oder im Einzelhandel, oder Büroerfahrung, mit der Sie sicher einsteigen. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen. - Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und Belegen - Freundlichkeit am Telefon und Gelassenheit, auch wenn viel auf einmal kommt - Sicherheit in Word, Excel und Outlook. DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, wir arbeiten Sie aber gern ein. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Offenheit für Technik: Gas, Tanks und Prüffristen lernen Sie bei uns kennen. ### Klingt nach Ihnen? Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und schreiben Sie uns in zwei, drei Sätzen, was Ihnen an Büroarbeit am meisten Freude macht – gern per E-Mail an[ info@energidee.de](https://%20info@energidee.de/). Nennen Sie uns bitte auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. ***Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.***