Collaborateur/collaboratrice à l'accueil avec traitement administratif (h/f/d)

Vos missions : Accueil aimable et professionnel des clients Transfert des appels téléphoniques et gestion des rendez-vous, y compris la conduite active d'entretiens téléphoniques Organisation générale du bureau et tâches administratives Soutien à la gestion des dossiers et au traitement des documents Correspondance avec les clients, les tribunaux, les autorités et les partenaires commerciaux Préparation de documents ainsi que tâches générales de traitement administratif Soutien à l'équipe notariale dans les activités quotidiennes Votre profil : Formation commerciale achevée (HAK, HAS, apprentissage ou similaire) Expérience professionnelle dans le domaine du bureau, de l'accueil ou de l'assistanat un atout Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit Maîtrise de MS Office, connaissances de notarXPERT un atout Présentation aimable, soignée et professionnelle Sens de l'organisation, précision et discrétion Mode de travail autonome et fiable Notre client : Un poste à long terme dans une étude notariale réputée Un lieu de travail moderne en emplacement central dans le 1er arrondissement de Vienne Un environnement de travail appréciant et collégial Une formation complète et une activité variée Des possibilités d'évolution attractives Pour ce poste, un salaire mensuel de 2.800,- € brut est prévu. En cas d'expérience préalable correspondante, notre client est toutefois disposé à verser un salaire supérieur. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste exigeant, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature détaillée sous la référence 112.148 de préférence via notre portail carrière ISG ou par e-mail. Visitez-nous sur isg.com/jobs - vous y trouverez chaque jour de nouvelles offres d'emploi.