Employee for reception with administrative processing (m/f/d)

Your area of responsibility: Friendly and professional reception of clients Telephone switchboard and appointment management, including actively conducting telephone calls General office organization and administrative activities Support with file management and document processing Correspondence with clients, courts, authorities and business partners Preparation of documents as well as general administrative processing tasks Support of the notary team in day-to-day business Your profile: Completed commercial training (HAK, HAS, apprenticeship or similar) Professional experience in the office, reception or assistance area an advantage Very good knowledge of German in spoken and written form Confident handling of MS Office, knowledge of notarXPERT an advantage Friendly, well-groomed and professional appearance Organizational skills, accuracy and discretion Independent and reliable way of working Our client: A long-term position in a respected notary's office A modern workplace in a central location in Vienna's 1st district An appreciative and collegial working environment Comprehensive training and varied activity Attractive development opportunities For this position, a monthly salary of 2,800.- € gross is envisaged. With corresponding prior experience, however, our client is willing to pay more. If you are interested in this challenging position, we look forward to receiving your informative application under the reference number 112.148 preferably via our ISG career portal or by e-mail. Visit us at isg.com/jobs - here you will find new job offers every day.

Mitarbeiter für Empfang mit Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandantinnen und Mandanten Telefonvermittlung und Terminmanagement, auch aktives Führen von Telefonaten Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Dokumentenbearbeitung Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern Vorbereitung von Unterlagen sowie allgemeine Sachbearbeitungsagenden Unterstützung des Notariatsteams im Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.) Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit notarXPERT von Vorteil Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten Organisationsgeschick, Genauigkeit und Diskretion Selbstständige sowie verlässliche Arbeitsweise Unser Kunde: Eine langfristige Position in einer angesehenen Notariatskanzlei Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im 1. Wiener Gemeindebezirk Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Umfassende Einschulung und vielseitige Tätigkeit Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten Für diese Position ist ein Monatsgehalt von 2.800,- € brutto vorgesehen. Bei entsprechender Vorerfahrung besteht jedoch eine Bereitschaft zur Überbezahlung seitens unseres Kunden. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.148 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

The essentials of the job

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