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Reception & Client Services Coordinator (w/m/x)

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen In dieser abwechslungsreichen Position bist Du erste Ansprechperson für unsere Mandant:innen, Gäste und Dienstleister:innen und trägst maßgeblich zu einem professionellen Auftritt unseres Wiener Büros bei. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere: Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Gästen Mitarbeit bei Meetings, Mandant:innenveranstaltungen und internen Events Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Koordination von Post, Telefonzentrale und Lieferant:innen Unterstützung bei Druck-, Kopier- und Bindearbeiten Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs Was Du mitbringen solltest Ausgeprägte Serviceorientierung und Gastgebermentalität Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Flexibilität bei gelegentlichen Abendveranstaltungen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Was wir Dir bieten Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld Breites internationales Learning & Development Angebot Ein zentral gelegenes und modernes, barrierefreies Büro am neuesten Stand der Technik Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, etc.). Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist auf Vollzeitbasis ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.253 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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