Reception & Client Services Coordinator (w/m/x)

What your tasks with us look like In this varied position, you are the first point of contact for our clients, guests and service providers and make a significant contribution to the professional appearance of our Vienna office. Your tasks include in particular: Reception and care of clients and guests Assistance with meetings, client events and internal events Organization and management of the reception area Coordination of mail, switchboard and suppliers Support with printing, copying and binding work Administrative support in day-to-day business and ensuring smooth office operations What you should bring Strong service orientation and a host mentality Professional, friendly and confident demeanor Independent, structured and reliable way of working Hands-on mentality as well as a high awareness of quality Team spirit, strong communication skills and organizational talent Flexibility for occasional evening events Very good German skills, English skills an advantage What we offer you Varied and challenging tasks in an international environment Broad international Learning & Development offering A centrally located and modern, barrier-free office with the latest technology Team spirit and numerous benefits and employee events (wellbeing programs, sports offerings, celebrations, etc.). Note pursuant to § 9 GlBG: As a minimum basis for the agreement of remuneration (with the possibility of overpayment), a gross monthly salary on a full-time basis of EUR 2,000 is envisaged, with willingness to overpay depending on experience. If you are interested in this challenging position, we look forward to receiving your compelling application under the reference number 112.253 preferably via our ISG career portal or by email.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen In dieser abwechslungsreichen Position bist Du erste Ansprechperson für unsere Mandant:innen, Gäste und Dienstleister:innen und trägst maßgeblich zu einem professionellen Auftritt unseres Wiener Büros bei. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere: Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Gästen Mitarbeit bei Meetings, Mandant:innenveranstaltungen und internen Events Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Koordination von Post, Telefonzentrale und Lieferant:innen Unterstützung bei Druck-, Kopier- und Bindearbeiten Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs Was Du mitbringen solltest Ausgeprägte Serviceorientierung und Gastgebermentalität Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Flexibilität bei gelegentlichen Abendveranstaltungen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Was wir Dir bieten Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld Breites internationales Learning & Development Angebot Ein zentral gelegenes und modernes, barrierefreies Büro am neuesten Stand der Technik Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, etc.). Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist auf Vollzeitbasis ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.253 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

The essentials of the job

The employer