Assistant(e) de direction / Executive Assistant (h/f/d)

Ce qui t'attend Des tâches variées : de l'organisation de réunions aux notes de décision en passant par la coordination de projets internes Proximité avec le management : tu travailles directement avec la direction et, par la suite, avec les Business Unit Managers Responsabilité & marge de manœuvre : tu prends en charge tes propres lots de tâches et tu évolues en continu Vue transversale : collaboration étroite avec tous les départements spécialisés Tes avantages chez Artaker : Bureau moderne (1040 Vienne, directement sur la ligne U4) + télétravail Salaire à partir de € 56.000 brut/an (base temps plein, ajustement selon les qualifications) Carte annuelle des Wiener Linien Chèques-repas Notebook & smartphone Vivre plus de choses ensemble – lors d'événements, de soirées d'équipe et de fêtes Temps partiel planifiable : 20 heures/4 jours (les jours sont négociables) Échange technique – directement avec la direction et les team leads Ce que tu apportes : Formation commerciale achevée (p. ex. HAK, FH, université) ou plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'assistance, du back-office ou de l'organisation Plaisir au travail de projet et à la collaboration transversale Très bonnes connaissances de MS Office – expérience ou ouverture dans l'utilisation d'outils d'IA (p. ex. Claude) Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que bonnes connaissances de l'anglais (oral et écrit) Grande fiabilité et discrétion Sens aigu de l'organisation ainsi qu'une méthode de travail extrêmement structurée, anticipative et autonome Tes missions : Soutien administratif et organisationnel de la direction et, par la suite, des Business Unit Managers Élaboration et préparation de comptes rendus, de rapports et de présentations ainsi que de notes de décision Organisation ainsi que préparation et suivi des réunions et ateliers de la direction Coordination et collecte d'informations pertinentes auprès des départements spécialisés ainsi que leur préparation en rapports de statut et états d'avancement des projets pour la direction Gestion des aperçus de projets et de tâches ainsi que soutien dans le pilotage de projets internes Mise à jour des documentations, des classements et des processus administratifs En cas de besoin, mise en œuvre autonome de projets de moindre envergure Pourquoi Artaker ? Parce que nous rendons l'IT humaine. Chez nous travaillent 35 collègues qui s'entraident, se challengent et se font progresser. Nous croyons à la responsabilité personnelle sans bureaucratie – et au fait que le travail peut aussi être source de plaisir. Cela ressemble à ton prochain défi ? Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature sous le numéro de référence 112.364 de préférence via notre portail carrière ISG ou par e-mail.