Cadre Administratif et Financier

À propos de CyberNext CyberNext est une entreprise marocaine spécialisée dans la cybersécurité des environnements IT (Information Technology) et OT (Operational Technology). Basée à Benguerir, elle accompagne son client dans le renforcement de leur cyber-résilience en proposant des services de conseil, de surveillance, de détection et de réponse aux cybermenaces. Rattachement hiérarchique CFO Le/La Chargé(e) Administratif(ve) Financier(ère) Junior assure le suivi des opérations administratives et financières quotidiennes de l'entreprise. Il/Elle contribue à la bonne gestion des documents financiers, au traitement des opérations comptables courantes et apporte un support administratif au processus achats afin de garantir la fluidité des opérations et le respect des procédures internes. Principales responsabilités Administration et Finance • Assurer le traitement et le suivi des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs, etc.). • Vérifier la conformité des documents administratifs et financiers. • Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables et aux reportings financiers. • Participer au suivi des paiements fournisseurs et des encaissements en coordination avec la comptabilité. • Effectuer les rapprochements administratifs entre commandes, bons de livraison et factures. • Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs financiers. • Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents administratifs et financiers. • Participer à l'amélioration continue des procédures administratives. Support Achats • Assister l'équipe achats dans le traitement des demandes d'achat. • Préparer et suivre les bons de commande. • Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur réception. • Relancer les fournisseurs pour le suivi des commandes, devis et documents administratifs. • Vérifier la conformité des documents fournisseurs (devis, factures, attestations, etc.). • Mettre à jour la base de données fournisseurs. • Participer à la préparation des consultations fournisseurs et au suivi des contrats administratifs. • Contribuer au respect des procédures achats et des délais de traitement. Profil recherché Formation Bac+5 en Finance, Comptabilité, Gestion Expérience • Une première expérience (stage ou emploi) en administration, finance, comptabilité ou achats constitue un atout. Compétences techniques • Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel. • Connaissance des principes de comptabilité et de gestion administrative. • Connaissance des processus achats et du cycle Procure-to-Pay est un plus. • Bonne capacité de rédaction et de gestion documentaire. Compétences comportementales • Organisation et rigueur. • Sens de la confidentialité. • Esprit d'analyse. • Capacité à gérer plusieurs priorités. • Bon relationnel et sens du service. • Esprit d'équipe. • Autonomie et proactivité. • Respect des délais. Indicateurs de performance (KPIs) • Respect des délais de traitement des demandes administratives. • Taux de conformité des dossiers administratifs et financiers. • Respect des délais de traitement des commandes d'achat. • Qualité et fiabilité des données administratives. • Taux de rapprochement sans anomalie entre commandes, réceptions et factures. • Satisfaction des clients internes. Relations fonctionnelles En interne • Direction Financière • Comptabilité • Achats • Ressources Humaines • Tous les départements demandeurs En externe • Fournisseurs • Prestataires • Organismes administratifs selon les besoins Lieu du poste : En présentiel