Software Asset Manager (H/F)

Finalité du poste : Le Software Asset Manager a pour mission d’assurer de la conformité de l’installation logicielle de la banque, afin de réduire les risques liés aux audits éditeurs. A ce titre Il optimise les usages et les coûts des licences, des maintenances et des services cloud. Il apporte également une expertise et un support à la DSI, à la direction achats et à la direction juridique dans leurs relations techniques et commerciales avec les éditeurs de logiciels. Missions : Conformité logicielle : • Prévoit et coordonne les inventaires logiciels au sein de l’organisation (recensement et analyse des contrats et des licences/maintenances/abonnements acquis, inventaires des déploiements logiciels, des usages et des projets impactant les besoins). • Garantit le maintien du référentiel des données de la gestion des licences. • Gère dès leur démarrage les audits éditeurs. • Collecte, vérifie et centralise les données d’inventaires. • Analyse la conformité : vérifie que les installations et les usages sont conformes aux droits acquis, aux contrats (en s’appuyant sur une bibliothèque de contrats - contrathèque - fournie par la Direction des achats) et aux règles de licensing des éditeurs. • Évalue les écarts et valorise les risques. • Propose des plans d’actions, en lien avec les équipes IT et achats pour réduire les risques et restaurer, le cas échéant, la conformité A Optimisation : • Optimise les achats de logiciels en évitant redondances et les manques par rapport aux besoins (minimise notamment le risque financier), et tient à jour les allocations / affectations des licences. • Pilote, en lien avec les fonctions IT et achats, la mise en œuvre des optimisations. • Identifie des leviers techniques, commerciaux, contractuels (cf. contrathèque) permettant de contrôler ou réduire les besoins en logiciels et/ou les coûts. • Évalue les économies associées à ces optimisations et les coûts éventuels de mises en œuvre ainsi que les impacts associés; Gestion de la demande : • Accompagne les chefs de projets et les acheteurs pour chiffrer et optimiser les coûts d’acquisitions et les informer des modalités de comptage des licences et des coûts associés. • Participe (conseil et de facilitateur) aux négociations éditeurs et à la gestion des fournisseurs en support à la direction des achats. Organisation et gouvernance : • Met en place les processus SAM et les interfaces avec les processus IT, achats existants. • Coordonne les initiatives SAM internes à l’entreprise. • Choisit, déploie et assure le maintien d’une solution logicielle SAM. Compétences techniques : • Très bonne maîtrise des différents modes de licensing (licences perpétuelles, Services, cloud…). • Très bonne connaissance des grands éditeurs de solutions IT (Oracle, IBM, …..). • Très bonne maîtrise d’au moins un outils SAM. • Très bonne compréhension de l’écosystème IT (physique ou cloud) et de solutions logicielles (enjeux techniques et règlementaire). • Bonne maîtrise des Audits IT. • Maîtrise les processus d’achats de logiciels. Conditions d'accès au poste : • Formation : Bac + 5 d’école d’ingénieur ou université • Expérience professionnelle : Une expérience minimum de 4 ans dans liés à l’Audit IT, à l’achat IT, à la qualité et au conseil IT. Savoir et savoir faire: • Connaissance IT et maîtrise de l’anglais incontournables. • Disposant d’un goût prononcé et de compétences pour l’analyse de données, l’IT et les contrats. • Aisance à l'écriture ainsi qu'un bon esprit de synthèse. • Continuer à apprendre et à développer ses compétences autour des produits et logiciels IT. Savoir être : • Sens de l’écoute et de la communication. • Pédagogie. • Force de proposition. • Esprit d’analyse et sens des enjeux métiers. • Capacités à gérer les situations de crise. • Organisation et capacité à prioriser. • Maîtrise de soi. • Ouverture d'esprit. • Communication orale et écrite. • Poste nécessitant d’intervenir en mode astreinte et disponibilité durant les horaires non ouvrés.