Employee Coordination of the Interdisciplinary Vascular Center (m/f/d) (ID: 203/26)

**Über uns** Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20 Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Hier suchen wir im Rahmen einer bis 28.02.2027 befristeten Elternzeitvertretung eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Koordination interdisziplinäres Gefäßzentrum in Teilzeit mit 31 Stunden pro Woche. **Ihre Aufgaben** * Administrative Tätigkeiten * Patientendaten pflegen * Datenschutzbestimmungen einhalten * Pflegen von verschiedenen Datenbanken * Vor- und Nachbereitung interdisziplinärer Konferenzen * Organisation der Spezialsprechstunde Gefäßchirurgie * Einlesen von externen Befunden (CD/QR Code) * Steuerung interner Patientenprozesse * Unterstützung beim Entlassmangement von gefäßchirugischen Patienten * Ausfallmanagement mit Innen- und Außenkommunikation * Organisation von interner Fortbildungen * Kostensicherung * Posteingang bearbeiten * Unterstützung für Zertifizierung der Zentren (Gefäßzentrum; Shuntzentrum) * Registerpflege der Zentren; Shuntregister; BAA Register * Unterstützung beim ermitteln der OP Zahlen für Jahresbericht * Telefonkorropsondenz aller Anliegen der Patienten, externen Häusern, Arztpraxen und Behörden * Kostensicherung **Ihr Profil** * Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) * Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP * Flexibilität und Einsatzbereitschaft * Gewissenhafte und Zielorientierte Arbeitsweise * Englischkenntnisse wünschenswert * Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben **Unser Angebot** * Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Tarifhöhungen sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge * Die Stelle ist der Entgeltgruppe E8 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach § 16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung * Eine Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie Raum für Innovation und Gestaltung * Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen * Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot * Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket * Möglichkeit auf Verlängerung der Vertretung im Rahmen der Elternzeit **Kontakt** **Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:** Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Sarah Igel, unter 06841/16-31063 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 27.10.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. **Hinweis** **Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.** **Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.** **Für Bewerber/Bewerberinnen, die Ihren festen Wohnsitz im Ausland haben: Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) hilft Ihnen bei der Arbeitssuche in Deutschland. Wir sind Teil der staatlichen Arbeitsagentur. Unser Service ist kostenlos. Wir informieren Sie gerne: ** **+49 (0) 228 713 1313 / zav@arbeitsagentur.de ** **For applicants who have their permanent residence abroad: The International and Specialized Services will help you find a job in Germany. We are a department of the German Federal Employment Agency. Our service is free of charge. We will be happy to inform you: ** **+49 (0) 228 713 1313 / zav@arbeitsagentur.de** **IncomingZAV**