Published 5 days ago
Administrative Officer / Office Clerk (m/f/d)
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KJHV/KJSH-Stiftung Kinder- u. Jugendhilfe-Verbund Berlin-Brandenburg
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Listing checked on 8 October 2026
Your match with this job
Skills, experience, education, languages and location: a score out of 100, with the details.
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The essentials of the job
- Sector
- Associations and NGOs
- Languages
- German
- Contract
- Permanent (CDI)
- Salary
- 3,019 € / month
- Remote work
- Hybrid
- Publication date
- 6 October 2026
Listing translated from German by Talent Club.
# Administrative Officer / Office Clerk (m/f/d)
Place of work: Berlin Friedrichshain-Kreuzberg
# Administrative Officer (m/f/d) for Child and Youth Welfare | Full-time / part-time | Berlin-Friedrichshain
Every day, our teams support children, young people and families in challenging life situations. For this support to succeed, reliable administration is needed in the background. Through your work, you ensure that our professionals can use their time where it is most urgently needed.
# Benefits:
- Remuneration: AVB KJSH (from €3,019.44 full-time) plus individually negotiable allowances/classification depending on work experience and qualification / area of responsibility
- 30 vacation days: 24.12. and 31.12. count as weekend days.
- Voluntary annual special payment
- Retirement provision: VBLU
- Subsidies: for computer glasses, Urban Sports Club and Deutschlandticket
- Company bicycle: on a leasing basis as an e-bike, cargo bike or city bike, also usable privately
- Discounts: via Corporate Benefits and FutureBens for services and online shops
- Flexible working hours: Outside core working hours, you can arrange your hours yourself and work from home one day per week
# Tasks:
- Contact person for managers and colleagues for organizational questions
- General administrative and office work
- Organization and coordination of administrative processes
- Digital and analog file management
- Processing incoming and outgoing mail
- Telephone and reception service
# Qualification:
- Completed commercial training
- Very good German language skills and confident spelling
- Confident use of Microsoft Office 365
- Interest in digital work processes
READY FOR A NEW PERSPECTIVE?
Employment is possible from the earliest possible date for you, full-time or part-time (at least 30 hours per week). Core working hours are Mon. to Fri. between 10 a.m. and 3 p.m. We would be happy to discuss individual solutions together in the interview.
Contact person: Jakob Kalinowsky (Regional Management)
Diversity enriches our team – we expressly welcome applications from people with different perspectives, experiences and backgrounds.
The employer
KJHV/KJSH-Stiftung Kinder- u. Jugendhilfe-Verbund Berlin-Brandenburg
Associations and NGOs
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Listing checked on 8 October 2026
Listing in German
Sachbearbeitung / Bürokraft (m/w/d)
# Sachbearbeitung / Bürokraft (m/w/d)
Arbeitsort: Berlin Friedrichshain-Kreuzberg
# Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Kinder- und Jugendhilfe | Voll- /Teilzeit | Berlin-Friedrichshain
Jeden Tag begleiten unsere Teams Kinder, Jugendliche und Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Damit diese Unterstützung gelingt, braucht es eine verlässliche Verwaltung im Hintergrund. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Fachkräfte ihre Zeit dort einsetzen können, wo sie am dringendsten gebraucht wird.
# Benefits:
- Vergütung: AVB KJSH (ab 3.019,44 € Vollzeit) plus individuell verhandelbare Zulagen/Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation / Aufgabenbereich
- 30 Urlaubstage: 24.12. und 31.12. zählen als Wochenendtage.
- Freiwillige Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge: VBLU
- Zuschüsse: für Bildschirmarbeitsbrille, Urban Sports Club und Deutschlandticket
- Dienstfahrrad: auf Leasingbasis als E-, Lasten- oder Cityrad, auch privat nutzbar
- Rabatte: über Corporate Benefits und FutureBens für Dienstleistungen und Online-Shops
- Flexible Arbeitszeit: Außerhalb der Kernarbeitszeit kannst du dir deine Stunden selbst einteilen und einen Tag pro Woche aus dem Homeoffice arbeiten
# Aufgaben:
- Ansprechpartner:in für Leitungskräfte und Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Digitale und analoge Aktenverwaltung
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Telefon- und Empfangsdienst
# Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE?
Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) möglich. Die Kernarbeitszeit ist Mo. bis Fr. zwischen 10 und 15 Uhr. Gerne können wir im Gespräch gemeinsam über individuelle Lösungen sprechen.
Ansprechpartner: Jakob Kalinowsky (Regionalgeschäftsführung)
Vielfalt bereichert unser Team – wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.