Published on 30 January 2026
Notary Assistant with experience (m/f/d)
Translated by Talent Club · See the listing in German
ISG Personalmanagement GmbH
View all jobs from this employerZentralraum Lower Austria /Waldviertel · Austria
Listing checked on 8 October 2026
Your match with this job
Skills, experience, education, languages and location: a score out of 100, with the details.
PDF or Word, 5 MB maximum. By adding your CV, you accept our Terms of use.
The essentials of the job
- Degree
- Bac
- Languages
- German
- Contract
- Permanent (CDI)
- Publication date
- 30 January 2026
Listing translated from German by Talent Club.
Our offer to you:
A responsible, independent and future-proof position
Opportunity for professional further training as well as deepening expertise in digital legal services
A modern, well-equipped workplace
Central location in the central area of Lower Austria / Waldviertel region
Easily accessible by public transport or parking available
An appreciative working atmosphere as well as collegial cooperation within the team
A market-compliant gross monthly salary according to the collective agreement with the willingness for a clear overpayment according to your qualifications and experience
Your varied tasks:
Independent handling of real estate transactions
Preparation, drafting and adaptation of purchase, gift, transfer and easement contracts according to the instructions of the notary
Preparation and submission of land register applications as well as correspondence with courts, authorities, banks and clients
Independent calculation of taxes, fees and processing via FinanzOnline and escrow accounts
Participation in the handling of commercial register and corporate law matters, depending on prior experience
General office organisation, deadline and file management as well as correspondence and appointment management
Your winning profile:
A completed education at Matura level; university dropouts in law are also welcome
Several years of professional experience in a notary's office or a law firm
Sound knowledge in the area of real estate, land register law as well as contract processing
Careful, structured and independent way of working, high sense of responsibility and discretion
Team player with hands-on qualities and a positive mindset
Winning, communicative personality who keeps a cool head even in stressful times
Interested? We look forward to a long-term collaboration!
Please send us your meaningful application documents stating the
reference number 109.615
by e-mail or via our
ISG career portal
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The employer
ISG Personalmanagement GmbH
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Listing checked on 8 October 2026
Listing in German
Notariatsassistenz mit Erfahrung (m/w/d)
Unser Angebot für Sie:
Eine verantwortungsvolle, eigenständige und zukunftssichere Positon
Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung sowie zur Vertiefung in digitalen Rechtsdienstleistungen
Ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Zentrale Lage im Zentralraum Niederösterreichs/ Region Waldviertel
Öffentlich gut erreichbar oder Parkplatzmöglichkeit
Ein wertschätzendes Arbeitsklima sowie ein kollegiales Miteinander im Team
Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt lt. Kollektivvertrag mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:
Selbstständige Abwicklung von Liegenschaftstransaktionen
Vorbereitung, Erstellung und Adaptierung von Kauf-, Schenkungs-, Übergabe und Dienstbarkeitsverträgen nach Vorgabe des Notars /der Notar*in
Erstellung und Einbringung von Grundbuchsgesuchen sowie Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und Klienten
Selbstberechnung von Steuern, Gebühren und Abwicklung über FinanzOnline und Treuhandkonten
Mitwirkung bei der Abwicklung von Firmenbuch- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen, je nach Vorerfahrung
Allgemeine Kanzleiorganisation, Fristen und Aktenverwaltung sowie Korrespondenz und Terminmanagement
Ihr gewinnendes Profil:
Eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau; auch Studienabbrecher der Rechtswissenschaften sind willkommen
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei
Fundierte Kenntnisse im Bereich Liegenschaften, Grundbuchsrecht sowie in der Vertragsabwicklung
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantworungsbewusstsein und Diskretion
Teamplayer*in mit hands-on Qualitäten und positivem Mindset
Gewinnende, kommunikative Persönlichkeit, die auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt
Interessiert? Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit!
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der
Kennnummer 109.615
per E-Mail oder unser
ISG-Karriereportal
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