Receptionist (m/f/d)

Our client is one of the market leaders among wholesale companies with customers in the plant engineering and construction ancillary trades sector, in Austria. The company and its employees stand for professional customer orientation, commitment and enthusiasm. We are looking for reinforcement for our client's team in Vienna, to start as soon as possible. Areas of responsibility Direct visitor care as well as first point of contact at reception Communication management (telephone, email, internal and external inquiries) Appointment coordination and management of calendars Reservation, organization and preparation of conference and meeting rooms General organizational and administrative tasks (processing printed materials, managing pool cars, organizing couriers, …) Qualification profile completed commercial training and professional experience in a comparable role very good MS Office skills willingness to work, joy in work and in teamwork high level of communication skills as well as a service-oriented approach to customers and colleagues as the business card of our company, you bring a representative overall appearance as well as first-class expressiveness in the German language The offer a respectful interaction in a collegial team is a matter of course for us you can expect a varied and self-responsible area of responsibility extensive training, further education and development opportunities as well as regular company events ensure the feel-good factor Look forward to regular working hours: Monday to Thursday from 08:00 to 17:00 and Friday from 08:00 to 12:30 , so that you can start the weekend earlier . We offer you a market-compliant gross salary from € 2,260 with willingness to overpay, depending on your qualification and professional experience. In addition, you can expect attractive additional benefits such as a meal allowance and warm meals on site.

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Unser Kunde zählt zu den Marktführern der Großhandelsunternehmer mit Kunden im Bereich Anlagenbau und Baunebengewerbe, in Österreich. Das Unternehmen steht mit seinen Mitarbeitern:innen für professionelle Kundenorientierung, Engagement und Begeisterung. Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir für unseren Kunden Verstärkung für das Team in Wien. Aufgabenbereiche Direkte Besucherbetreuung sowie erste:r Ansprechpartner:in am Empfang Kommunikationsmanagement (Telefon, E-Mail, interne und externe Anfragen) Terminkoordination und Verwaltung von Kalendern Reservierung, Organisation und Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (Bearbeitung Drucksorten, Verwalten von Poolautos, Organisieren von Boten, …) Qualifikationsprofil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion sehr gute MS-Office-Kenntnisse Einsatzbereitschaft, Freude an der Arbeit und in der Zusammenarbeit im Team hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie serviceorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen als Visitenkarte unseres Unternehmens bringst du einen repräsentativen Gesamtauftritt sowie erstklassiges Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache mit Das Angebot wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet umfangreiche Einschulung, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen sorgen für den Wohlfühlfaktor Freu dich auf geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:30 Uhr , damit du früher ins Wochenende starten kannst. Wir bieten dir ein marktkonformes Bruttogehalt ab € 2.260,- mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie ein Essenszuschuss und warme Verpflegung vor Ort.

The essentials of the job

The employer

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

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Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

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