Program Operations & Delivery Manager

Dein Job, du... unterstützt das Team im Ressourcenmanagement eines der größten agilen und internationalen Programme der ÖBB und wirkst bei der Planung sowie Koordination von Ressourcen mit. hilfst bei der Nachverfolgung von Budgets, Kosten und Forecasts sowie bei der Erstellung von Reports und Auswertungen mit. arbeitest bei wirtschaftlichen Themen wie Angebotsabstimmungen, Rechnungsprüfungen, Bestellabklärungen und Lizenzthemen mit. bist verantwortlich für die Koordination des Ressourcenbeschaffungsprozesses und sorgst für eine transparente Dokumentation der laufenden Aktivitäten. stehst in regelmäßigem Austausch mit Lieferant:innen und hilfst dabei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln. fungierst als Ansprechperson für organisatorische und administrative Fragen unserer internen Auftraggeber:innen und leitest komplexere Themen an erfahrene Kolleg:innen weiter. unterstützt den Release Train Engineer (RTE) sowie die Programmleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Programmumfeld. bist Anlaufstelle für Programmmitglieder:innen bei organisatorischen Anliegen und unterstützt bei der Koordination von Informationen und Terminen. begleitest das On- und Offboarding von Programmmitglieder:innen und unterstützt bei der Vorbereitung der notwendigen Zugänge und Arbeitsmittel. wirkst bei der Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Management- und Steuerungsentscheidungen mit. unterstützt die organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Programm- und Managementgremien. Dein Profil, du... bringst ein abgeschlossenes Studium (technisch oder wirtschaftlich) bzw. einen HAK-/HTL-Abschluss mit. hast erste Erfahrungen oder Interesse im Projektmanagement gesammelt; Kenntnisse in IPMA, Scrum oder SAFe sind von Vorteil. zählst Hands On Mentalität, hohe soziale Kompetenz sowie gute Kommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken. arbeitest strukturiert und zuverlässig und bringst Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft mit. interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge und handelst kund:innenorientiert. hast eine schnelle Auffassungsgabe und gehst flexibel mit neuen Herausforderungen und wechselnden Arbeitssituationen um. verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point); Erfahrungen mit MS sind von Vorteil. bringst verhandlungssichere Englischkenntnisse mit. hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder:innen sowie an organisatorischen und koordinativen Aufgaben. möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen. Unser Angebot Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus. Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren. Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen. Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich. Für die Funktion „Spezialist:in IT-Projektmanagement" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Deine Bewerbung Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at). Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Veronika Malakova unter +43664/88109368 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar. Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist. (*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich