Project & Organization Manager for Executive Management & B2B Sales

Unser Kunde ist Herausgeber eines der führenden Qualitätsmedien Österreichs. Hochkarätige Journalist:innen recherchieren am Puls der Zeit und decken Hintergründe auf, mit dem Ziel, den Qualitätsansprüchen ihrer anspruchsvollen Leserschaft jeden Tag aufs Neue gerecht zu werden. Hochwertige Magazinbeilagen sowie digitale Angebote sorgen für zusätzliches Lesevergnügen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung mit Schwerpunkt B2B-Vertrieb suchen wir zum sofortigen Eintritt eine service- und umsetzungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Themen eigenständig vorantreibt und auch bei parallellaufenden Aufgaben den Überblick behält. Aufgabenbereiche Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Kund:innen-, Verkaufs- und Managementterminen für die Geschäftsführung Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen für Verkaufsgespräche und Managemententscheidungen, z. B. auf Basis von Buchungshistorien, Umsatzentwicklungen und Potentialanalysen Professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Verkaufsunterlagen und Reports Koordination und Begleitung von Projekten sowie organisatorischen Abläufen Steuerung und konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben und vereinbarter Maßnahmen bis zur termingerechten Umsetzung Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung und Dokumentation relevanter Ergebnisse Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation) Berufserfahrung von mind. 2-3 Jahren im Projekt- und Organisationsmanagement oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion Erfahrung in einem B2B-Vertriebsumfeld ist von Vorteil Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Hands-on-Mentalität Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise Fähigkeit, mehrere Themen und Projekte gleichzeitig zu steuern, Prioritäten richtig zu setzen und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie Freude an bereichsübergreifenden Themen Das Angebot Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle mit hoher Sichtbarkeit und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Die Möglichkeit, aktiv an wichtigen vertriebs- und unternehmensrelevanten Themen mitzuwirken Modernes Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage in Wien Fixanstellung auf Vollzeitbasis (Gleitzeit, 37 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.900,- vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.