Published 9 days ago
Accountant (all genders) all-rounder with focus on accounts payable
Translated by Talent Club · See the listing in German
Iventa
View all jobs from this employerVienna · Austria
Listing checked on 8 October 2026
Your match with this job
Skills, experience, education, languages and location: a score out of 100, with the details.
PDF or Word, 5 MB maximum. By adding your CV, you accept our Terms of use.
The essentials of the job
- Sector
- Commerce and distribution
- Publication date
- 1 October 2026
Listing translated from German by Talent Club.
For an established
trading company on the southern outskirts of Vienna,
we are looking for a committed reinforcement for the existing finance and accounting department. In this position, you will take on varied tasks in day-to-day accounting and are in particular responsible for
accounts payable
.
Areas of responsibility
You will take on day-to-day accounting and in particular manage the accounts payable area
Incoming invoices are carefully checked, allocated by subject matter, posted and recorded in the system by you
You will take care of the processing of travel expense, expense and credit card statements
The preparation and execution of payment runs are also part of your area of responsibility
You keep an eye on open items and accounts and carry out necessary reconciliations independently
You actively contribute to the maintenance and updating of supplier, customer and accounting master data
You support the correct allocation of invoices to cost centres and the responsible internal departments
As part of the monthly, quarterly and annual financial statements, you will take on preparatory activities, including accruals
You are in ongoing exchange with internal specialist departments as well as suppliers and other external contacts
You contribute your ideas when it comes to making accounting processes more efficient, more digital and more automated
In doing so, you work with electronic invoice processes and modern ERP solutions
Qualification profile
A commercial education forms your professional foundation – ideally supplemented by accounting training or an accountant examination
You have already gained practical experience in accounting and are familiar with the processes of day-to-day accounting
You feel particularly confident in the accounts payable area and enjoy working precisely and conscientiously
Handling figures and accounting contexts comes easily to you
You work routinely with the common MS Office applications; knowledge of SAP or a comparable ERP system is a plus
Accuracy and a sense of responsibility are a matter of course for you
At the same time, you value teamwork and enjoy communicating with various internal and external contacts
The offer
Varied position in an established trading company
Diverse area of responsibility with a focus on accounts payable
Opportunity to contribute to the entire accounting department beyond accounts payable
Modern, digitally supported accounting processes
Collegial working environment and short communication channels
Workplace on the southern outskirts of Vienna as well as structured onboarding
Company pension scheme as additional security for your future
A minimum salary of EUR 42,000 gross per year is offered as well as attractive benefits in a stable company. Willingness to pay more is given and depends on your qualification.
The employer
Iventa
Commerce and distribution
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Listing checked on 8 October 2026
Listing in German
Buchhalter:in (all genders) Allrounder mit Schwerpunkt Kreditoren
Für ein etabliertes
Handelsunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien
suchen wir eine engagierte Verstärkung für das bestehende Finanz- und Rechnungswesen. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der laufenden Buchhaltung und sind insbesondere für die
Kreditorenbuchhaltung
verantwortlich.
Aufgabenbereiche
Sie übernehmen die laufende Buchhaltung und betreuen dabei insbesondere den Bereich Kreditoren
Eingangsrechnungen werden von Ihnen sorgfältig geprüft, sachlich zugeordnet, kontiert und im System erfasst
Sie kümmern sich um die Verarbeitung von Reisekosten-, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
Die Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich
Sie behalten offene Posten und Konten im Blick und führen notwendige Abstimmungen selbstständig durch
Bei der Pflege und Aktualisierung von Lieferanten-, Kunden- und Buchhaltungsstammdaten wirken Sie aktiv mit
Sie unterstützen bei der korrekten Zuordnung von Rechnungen zu Kostenstellen und den zuständigen internen Bereichen
Im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse übernehmen Sie vorbereitende Tätigkeiten, darunter auch Abgrenzungen
Sie stehen im laufenden Austausch mit internen Fachbereichen sowie Lieferant:innen und weiteren externen Kontaktpersonen
Sie bringen Ihre Ideen ein, wenn es darum geht, Abläufe im Rechnungswesen effizienter, digitaler und automatisierter zu gestalten
Dabei arbeiten Sie mit elektronischen Rechnungsprozessen und modernen ERP-Lösungen
Qualifikationsprofil
Eine kaufmännische Ausbildung bildet Ihre fachliche Grundlage – idealerweise ergänzt durch eine Buchhaltungsausbildung oder Buchhalterprüfung
Sie konnten bereits praktische Erfahrung im Rechnungswesen sammeln und kennen die Abläufe einer laufenden Buchhaltung
Besonders im Bereich Kreditoren fühlen Sie sich sicher und arbeiten gerne genau und gewissenhaft
Der Umgang mit Zahlen und buchhalterischen Zusammenhängen fällt Ihnen leicht
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert; Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sind ein Plus
Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
Gleichzeitig schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
Das Angebot
Vielseitige Position in einem etablierten Handelsunternehmen
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schwerpunkt Kreditoren
Möglichkeit, auch über die Kreditorenbuchhaltung hinaus im gesamten Rechnungswesen mitzuwirken
Moderne, digital unterstützte Buchhaltungsprozesse
Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Kommunikationswege
Arbeitsplatz am südlichen Stadtrand von Wien sowie eine strukturierte Einschulung
Betriebliche Vorsorge als zusätzliche Absicherung für Ihre Zukunft
Geboten wird ein Mindestentgelt von EUR 42.000,- brutto pro Jahr sowie attraktive Benefits in einem stabilen Unternehmen. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben und hängt von Ihrer Qualifikation ab.