Assistant Real Estate Management (m/f/d)

Immobilienmanagement mit mehr Freude. Sie sind Teil eines dynamischen Teams und unterstützen das Verwalterteam bei der umfassenden organisatorischen Betreuung mehrerer Objekte, mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten: Erste Ansprechperson für die Wünsche und Anliegen unserer Eigentümer:innen und Mieter:innen Betreuung und Beratung bestehender Kunden:innen Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen, laufender Verwaltungsagenden sowie Sanierungs- und Schadensfällen Erteilung/Bearbeitung/Prüfung von Aufträgen und Eingangsrechnungen Termine vor Ort in Wien und Niederösterreich, Objektbegehungen, Übergaben und Rücknahmen Unterstützung des Verwalterteams bei Eigentümerversammlungen Unterstützung bei der Betriebskostenbudgetierung und Kautionsabrechnungen Abstimmungen mit Eigentümer:innen und Asset Management Enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kernteams Was Sie unbedingt mitbringen sollten: Berufserfahrung (in der Immobilienbranche bevorzugt) Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HASCH, WIFI Lehrgang Immobilien, o.ä.) Immobilienverwalterassistenz Ausbildung von Vorteil Hohes Maß an Kundenorientierung und Servicebereitschaft, Freude an telefonischer Kommunikation Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) Gewinnende, engagierte, positive Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und Hands on Mentalität Hohe Eigenmotivation gepaart mit Stressresistenz und Kommunikationskompetenz Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion Führerschein B mit Bereitschaft zu Tätigkeiten im Außendienst Englisch in Wort und Schrift Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen: Gestaltungsspielraum & Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere. Kreativität statt Routine. Umfangreiche Einschulung mit Buddysystem Tolles, junges, engagiertes Team und flache Hierarchien, langjährige Mitarbeiterbindung Wir leben Kollegialität, kommunizieren dabei auf Augenhöhe und feiern gemeinsam unsere Erfolge Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten, Inhouseseminare, finanzielle Unterstützung bei Berufsweiterbildungen Leistungsgerechte Entlohnung Diverse Social Benefits (Geschenke zum Geburtstag, Jubiläum, Weihnachten, Valentinstag sowie Teamevents u.v.m.) Beste Verkehrslage direkt an der U-Bahn Für diese Vollzeitposition ist ein monatliches Bruttogehalt abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung in Höhe ab EUR 3.000,- (all-in) vorgesehen (KV-Gehalt VG III, nach dem 4 VGJ, EUR 2.534,-). Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu der beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.272 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.