Secretariat Employee (m/f/d)

Deine Aufgaben Du unterstützt das Innendienst-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative Agenden. Du erstellst Angebote, verfolgst diese nach und behältst Fristen sowie offene Punkte im Blick. Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail professionell und serviceorientiert. Du pflegst Kunden-, Projekt- und Angebotsdaten sorgfältig im System. Du unterstützt bei der Zusammenstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen. Du koordinierst Termine, bereitest Dokumente vor und sorgst für eine strukturierte Ablage. Du bringst Dich aktiv in die allgemeine Büroorganisation ein und unterstützt bei internen Abläufen. Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du arbeitest genau, strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick. Du hast Freude am Kontakt mit Kund:innen und überzeugst durch eine freundliche, verbindliche Kommunikation. Du bist routiniert im Umgang mit MS Office. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber kein Muss. Du bist ein:e Teamplayer:in und bringst eine verlässliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit. Deine Benefits Eine langfristige Position in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Eine umfassende Einschulung und Unterstützung beim Einstieg Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten Gehalt Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Baugewerbe bzw. in der Bauindustrie, Beschäftigungsgruppe A2 zur Anwendung. Es ist ein Monatsbruttogehalt ab € 2.814,-- vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung ; eine entsprechende Überzahlung ist demnach möglich . Interesse geweckt? Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.080 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest Du täglich neue Jobangebote.