Published 5 days ago
Expert:in Controlling with team coordination tasks
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ÖBB-Werbung GmbH
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Listing checked on 8 October 2026
Your match with this job
Skills, experience, education, languages and location: a score out of 100, with the details.
PDF or Word, 5 MB maximum. By adding your CV, you accept our Terms of use.
The essentials of the job
- Sector
- Transport and logistics
- Languages
- German
- Contract
- Permanent (CDI)
- Publication date
- 5 October 2026
Listing translated from German by Talent Club.
Your job, you...
you act as a technical contact person for the subsidiaries in the finance area and serve as an interface to group-internal areas such as accounting, financial accounting as well as to economic and management auditors and group controlling.
you coordinate cross-departmental processes with different specialist areas and actively contribute to smooth and efficient collaboration.
you take over the ongoing planning coordination with the subsidiaries of the ÖBB Group and are responsible for budget planning, forecasts as well as ongoing reporting and reporting systems.
you are responsible for the coordination, control and processing of ICS tests in the ICS tool system and ensure a structured assignment to the respective employees. In addition, you prepare monthly and annual financial statements as transparent decision-making bases for management.
together with your team, you shape the further development and optimization of controlling systems and processes and are the contact person for IT topics. Furthermore, you manage projects with regard to quality, costs and deadlines, identify optimization potential and implement these sustainably together with your team.
you are responsible for sales controlling, analyze relevant key figures and derive well-founded decision-making bases and recommendations for action for managing sales.
you coordinate internal ordering processes in close cooperation with purchasing and prepare meaningful presentations, analyses and management documents for the management in an understandable way.
Your profile, you...
have completed a commercial or accounting education.
can demonstrate several years of relevant professional experience in the areas of cost accounting, budgeting, forecasting & controlling and have basic knowledge of accounting under IFRS and UGB.
have several years of leadership experience and ideally were able to gain experience in the advertising/media industry.
are experienced in using MS Office (especially Excel) and ideally have user knowledge in OESAP and Sprint.
work independently and in a structured manner, have a pronounced analytical mindset and bring high social competence as well as team spirit.
convince through your pronounced social competence as well as your ability to keep an overview even in challenging situations.
Our offer
With us, you have a secure and stable job with exciting tasks, as well as the chance to contribute to a modern and attractive mobility chain.
You can expect an exciting and varied activity in a diverse and professional team. An open and trusting working atmosphere at eye level characterizes us.
An attractive flexitime model and the possibility of working from home allow you to reconcile work and private life in a balanced ratio.
Furthermore, with us you will find comprehensive opportunities for professional and personal further training as well as a solid transfer of knowledge by your colleagues.
Numerous other benefits (special conditions for train travel and in our travel agencies, travel discounts, holiday homes and apartments in popular domestic holiday regions, joint company-internal events & sports offers, culinary provision by our internal bistro) await you.
For the function "Expert:in Controlling", a minimum salary of € 49,305.20 gross/year (according to the collective agreement for employees in advertising and market communication) is envisaged for an employment extent of 38.5 weekly hours. Depending on qualifications and professional experience, an overpayment is possible, whereby in this position an all-in agreement including flexitime possibility is envisaged.
Your application
Please apply online with a meaningful CV and cover letter. As an internal applicant, please ideally add your SAP applicant extract.
We cordially invite you to visit our ÖBB Job Shop at Wien Mitte for questions or further information. Our team is happy to be available to you personally and support you on site. More info can be found at:
ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBBKarriere (oebb.at)
Women are an indispensable part of our success and our corporate culture. Therefore, we particularly welcome applications from women, who are preferred in case of equal qualification – taking into account the relevant framework circumstances of all applications.
We point out that in the course of hiring, the presentation of a criminal record certificate is required.
Contact persons
For technical questions about this job advertisement, Maja Malinovic is available at
+43664/78281212
For general questions about the application process, the ÖBB Recruiting Team can be reached at
05 1778 97 77888
About the company:
Since 1923, as ÖBB, we have been shaping mobility in Austria: we transport people and goods and work on solutions for rail, bus and logistics. Our investments in rail infrastructure contribute to the Austrian economy. As one of the largest employers (*) in Austria, ÖBB offers various professional fields, supports employees in their professional and personal development and implements measures to promote their health. Together we work on a corporate culture characterized by appreciation and respectful collaboration.
(*) Source: Firmium, "Größte Arbeitgeber Österreichs",
https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich
Links in the official advertisement
- https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop
- https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat
- https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung
- https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung
- https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit
- https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro
- https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen
- https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege
- https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte
- https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser
- https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#reisebuero
- https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#vielfalt
- https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich
- https://www.facebook.com/unsereOEBB/
- https://twitter.com/unsereOEBB/
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The employer
ÖBB-Werbung GmbH
Transport and logistics
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Listing checked on 8 October 2026
Listing in German
Expert:in Controlling mit Teamkoordinationsaufgaben
Dein Job, du...
fungierst als fachliche Ansprechperson für die Teilgesellschaften im Finanzbereich und agierst als Schnittstelle zu konzerninternen Bereichen wie Rechnungswesen, Bilanzbuchhaltung sowie zu Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen und dem Konzerncontrolling.
stimmst abteilungsübergreifende Abläufe mit unterschiedlichen Fachbereichen ab und trägst aktiv zu einer reibungslosen und effizienten Zusammenarbeit bei.
übernimmst die laufende Planungsabstimmung mit den Teilgesellschaften des ÖBB-Konzerns und verantwortest die Budgetplanung, Forecasts sowie das laufende Reporting und Berichtswesen.
verantwortest die Koordination, Kontrolle und Bearbeitung von IKS-Tests im IKS-Toolsystem und stellst eine strukturierte Zuweisung an die jeweiligen Mitarbeiter:innen sicher. Zudem bereitest du Monats- und Jahresabschlüsse als transparente Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.
gestaltest gemeinsam mit deinem Team die Weiterentwicklung und Optimierung der Controlling-Systeme und -Prozesse und bist Ansprechperson für IT-Themen. Weiters steuerst du Projekte hinsichtlich Qualität, Kosten und Terminen, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit deinem Team nachhaltig um.
verantwortest das Vertriebscontrolling, analysierst relevante Kennzahlen und leitest fundierte Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für die Steuerung des Vertriebs ab.
koordinierst interne Bestellprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und bereitest aussagekräftige Präsentationen, Analysen und Managementunterlagen für die Geschäftsführung verständlich auf.
Dein Profil, du...
bringst eine abgeschlossene kaufmännische bzw. buchhalterische Ausbildung mit.
kannst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Kostenrechnung, Budgetierung, Forecasting & Controlling vorweisen und hast Bilanzierungsgrundkenntnisse in IFRS und UGB.
verfügst über mehrjährige Führungserfahrung und konntest idealerweise Erfahrungen in der Werbe-/Medienbranche sammeln.
bist erfahren im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise Anwenderkenntnisse in OESAP und Sprint.
arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert, verfügst über eine ausgeprägte analytische Denkweise und bringst hohe soziale Kompetenz sowie Teamgeist mit.
überzeugst durch deine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie deine Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
Unser Angebot
Bei uns hast du einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, sowie die Chance deinen Beitrag zur modernen- und attraktiven Mobilitätskette zu leisten.
Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
Für die Funktion „Expert:in Controlling“ ist ein Mindestentgelt von € 49.305,20 brutto/Jahr (laut Kollektivvertrag für Angestellte in Werbung und Martkkommunikation) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich, wobei in dieser Position eine All-In Vereinbarung inklusive Gleitzeitmöglichkeit vorgesehen ist.
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben.Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter:
ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBBKarriere (oebb.at)
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Maja Malinovic unter
+43664/78281212
zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter
05 1778 97 77888
erreichbar.
Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“,
https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich