Assistant direction

Description de l'entreprise الاشراف المدرسي est une structure dédiée au suivi et à l’accompagnement des établissements scolaires. L’organisation veille à la qualité des processus administratifs et pédagogiques afin de soutenir le bon fonctionnement des écoles. Elle met l’accent sur la rigueur, la collaboration et le sens du service dans ses missions quotidiennes. Rejoindre الاشراف المدرسي, c’est intégrer un environnement professionnel engagé dans l’amélioration continue du cadre éducatif. Description du poste En tant qu’assistant·e de direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à la direction au quotidien. Vous gérez l’agenda, préparez les réunions, rédigez et classez les courriers, comptes rendus et documents officiels. Vous assurez le suivi des dossiers, la gestion des appels, l’accueil des interlocuteur·rices et la coordination avec les équipes internes et externes. Vous participez à la préparation des rapports, au suivi des dépenses administratives et à la mise à jour des fichiers et bases de données. Ce poste est à temps plein et basé sur site à Laâyoune-Sakia El Hamra, Maroc. Qualifications • Compétences en assistance de direction : Executive Administrative Assistance, Executive Support pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne des activités. • Compétences en assistance administrative : Administrative Assistance pour la rédaction, le classement, la gestion de dossiers et la tenue de l’agenda. • Compétences en communication : Communication écrite et orale solide en français, et idéalement en arabe, pour interagir avec différents interlocuteur·rices. • Compétences en gestion et suivi des dépenses : Expense Reports pour préparer, contrôler et suivre les notes de frais et dépenses administratives. • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent), sens de l’organisation, discrétion, capacité à gérer les priorités et expérience préalable dans un poste d’assistanat de direction ou administratif.