ASSISTANE ADMINISTRATIVE

Poste Assistante Administrative : Chargée d’assurer l’accueil physique et téléphonique du cabinet tout en garantissant le bon fonctionnement des tâches administratives courantes, en support à la Direction, aux Ressources Humaines et aux services généraux, afin de contribuer à une organisation efficace et à une image professionnelle du cabinet A ce titre les missions sont les suivantes : • Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires ; • Gérer le standard téléphonique et orienter les appels ; • Garantir une image professionnelle et conviviale du cabinet. • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, distribution, expédition et archivage) • Mettre à jour et organiser les bases de données administratives ; • Préparer et suivre les dossiers administratifs de la Direction ; • Participer à la préparation de la facturation et des lettres de mission ; • Assurer le suivi administratif des conventions et des délais de paiement ; • Contrôler et suivre les notes de frais du personnel. • Assister les services RH dans certaines tâches administratives ; • Participer à la gestion des moyens généraux ; • Contribuer à l’organisation et au classement des documents administratifs. Profil recherché : Une expérience similaire de minimum de 2 ans d'expérience