Assistante Administrative Senior - Casa Ghandi

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une assistante administrative qui aura les missions suivantes : Suivi des ventes et des encaissements : • Constituer les dossiers de réservation et tenir à jour les fiches clients. • Saisir les ventes dans Sage et maintenir l’état des lots (disponibles, réservés, vendus). • Établir les échéanciers de paiement et enregistrer les règlements reçus. • Suivre les retards, relancer les clients et transmettre un état périodique des encaissements à la Direction. Suivi notaire : • Préparer et transmettre les dossiers complets à l’étude notariale. • Suivre l’avancement de chaque dossier et relancer les pièces manquantes. • Tenir un tableau de bord des dossiers en cours et alerter en cas de blocage. Classement et archivage • Organiser le classement physique et numérique par projet, par lot et par client. • Numériser et archiver les documents contractuels ; garantir leur disponibilité immédiate. Administration générale : • Accueil téléphonique et physique, courrier, rédaction de documents. • Transmission des pièces au comptable et suivi administratif courant de la société.