Published 3 days ago
Programme Coordinator in Business Administration (50 %) (m/f/d)
Translated by Talent Club · See the listing in German
Hochschule Konstanz Technik Wirtschaft und Gestaltung
View all jobs from this employerKonstanz (Baden-Württemberg) · Germany
Listing checked on 8 October 2026
Your match with this job
Skills, experience, education, languages and location: a score out of 100, with the details.
PDF or Word, 5 MB maximum. By adding your CV, you accept our Terms of use.
The essentials of the job
- Sector
- Teaching and training
- Degree
- Bac+4/5
- Contract
- Permanent (CDI)
- Publication date
- 7 October 2026
Listing translated from German by Talent Club.
HTWG Konstanz is a modern university with six faculties, around 4450 students and several hundred employees on a lively campus directly on the Seerhein. In the Faculty of Business, Cultural and Legal Studies, the following position is to be filled as soon as possible:
**Programme Coordinator in Business Administration (50 %) (m/f/d)**
**(Reference number 2-1639)**
The employment is permanent with the option to increase the employment volume at the end of 2027.
Remuneration is based on personal qualification up to EG 12 TV-L.
Your area of responsibility includes in particular:
- · Student advising & information events for students
- · Course and room planning
- · Examination planning
- · Coordination of lecturers
- · Management of the application process for the Bachelor in Business Administration
- · Coordination of module handbooks (creation and updates)
- · Preparation and minute-taking of examination board meetings
- · Recognition (preliminary review and preparation: lateral entry, examination achievements from previous studies, coursework, foreign recognitions, ...)
- · Administration of internal Moodle courses (BW General, study abroad, etc.)
- · Conducting student surveys
- · Coordination of accreditation processes
Your profile:
- · Completed university degree in business administration, economics, social sciences, educational management, higher education management or a comparable programme.
- · Alternatively: degree in humanities or administrative sciences with relevant professional experience in an academic environment.
- · Knowledge of university processes: basic understanding of examination regulations, accreditation procedures, study organisation and committee work
- · Process and digitalisation skills: proficient use of common campus management systems (e.g. LSF, HISinOne) as well as modern office tools
- · First practical experience in university administration, science management, student advising or faculty development is an advantage.
- · Organisational and interface skills: demonstrable ability to independently coordinate complex processes between teachers, students and central administration.
- · Strong communication skills & service orientation: very good oral and written expression as well as empathy and assertiveness in dealing with various target groups.
- · Language skills: very good English skills in speech and writing for supporting international students and communicating with partner universities.
We offer you:
- A varied and responsible activity in the university environment in an open, motivated and collegial team as well as a lively working atmosphere
- A central workplace where others go on holiday
- Flexible working hours with limited opportunities for home office
- Further training offers and offers for new employees\* for a good start at the university, offers from personnel development as well as health promotion (including the opportunity to participate in university sports and corporate fitness with HANSEFIT)
- A family-friendly university (including childcare/holiday programme during the Easter, Pentecost and autumn holidays for 6- to 12-year-olds)
- Subsidy for the JobTicket BW or Deutschlandticket
- JobBike BW
- Company pension scheme (VBL)
- Capital-forming benefits
- Discounted meals in the canteen and 30 days of annual leave
- Annual special payment as well as regular tariff increases (Collective Agreement for the Public Service of the Länder – TV-L).
We value diversity and therefore welcome all applications, regardless of gender, nationality, ethnic or social origin, religion/worldview, age as well as sexual orientation and identity.
Severely disabled persons and those of equivalent status will be given priority if equally qualified.
Apply by 23.10.2026 via our online application form at
[https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung](https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung)
or send your written application stating the reference number to the Personnel Department of Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz.
Do you still have questions? Please contact Prof. Dr.-Ing. Stefan Waitzinger, [stefan.waitzinger@htwg-konstanz.de](mailto:stefan.waitzinger@htwg-konstanz.de).
The employer
Hochschule Konstanz Technik Wirtschaft und Gestaltung
Teaching and training
View all jobs from this employer
Listing checked on 8 October 2026
Listing in German
Studiengangsreferent*in Betriebswirtschaftslehre (50 %) (m/w/d)
Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4450 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. In der Fakultät Wirtschafts-, Kultur- und Rechtswissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
**Studiengangsreferent\*in Betriebswirtschaftslehre (50 %) (m/w/d)**
**(Kennzahl 2-1639)**
Die Beschäftigung ist unbefristet mit der Option, den Beschäftigungsumfang zum Ende des Jahres 2027 zu erhöhen.
Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis EG 12 TV-L.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- · Studienberatung & Infoveranstaltungen für Studierende
- · Lehrveranstaltungs- und Raumplanung
- · Prüfungsplanung
- · Koordination von Lehrbeauftragten
- · Steuerung des Bewerbungsprozesses Bachelor BWL
- · Koordination der Modulhandbücher (Erstellung und Updates)
- · Vorbereitung und Protokollierung von Prüfungsausschuss-Sitzungen
- · Anerkennung (Vorprüfung und Vorbereitung: Quereinstieg, Prüfungsleistungen aus Vorstudium, Studienleistungen, Auslandsanerkennungen, ...)
- · Betreuung interne Moodle-Kurse (BW Allgemein, Auslandsstudium etc.)
- · Durchführung von Studierenden-Befragungen
- · Koordination von Akkreditierungsprozessen
Sie bringen mit:
- · Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Bildungsmanagement, Hochschulmanagement oder ein vergleichbarer Studiengang.
- · Alternativ: Geistes- oder Verwaltungswissenschaftliches Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im akademischen Umfeld.
- · Kenntnisse von Hochschulprozessen: Grundlegendes Verständnis von Prüfungsordnungen, Akkreditierungsverfahren, Studienorganisation sowie Gremienarbeit
- · Prozess- und Digitalisierungskompetenz: Versierter Umgang mit gängigen Campus-Management-Systemen (z. B. LSF, HISinOne) sowie modernen Office-Tools
- · Erste praktische Erfahrung in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement, in der Studienberatung oder in der Fakultätsentwicklung von Vorteil.
- · Organisations- und Schnittstellenkompetenz: Nachweisbare Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Koordination komplexer Abläufe zwischen Lehrenden, Studierenden und zentraler Verwaltung.
- · Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen.
- · Sprachkompetenz: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung internationaler Studierender und die Kommunikation mit Partnerhochschulen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima
- Einen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen
- Flexible Arbeitszeit mit eingeschränkten Möglichkeiten zum Homeoffice
- Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter\*innen zu einem guten Start an der Hochschule, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u.a. Teilnahmemöglichkeit an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT)
- Eine familienfreundliche Hochschule (u.a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige)
- Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket
- JobBike BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder – TV-L).
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bis 23.10.2026 über unser Online-Bewerbungsformular unter
[https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung](https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung)
oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz.
Sie haben noch Rückfragen? Wenden Sie sich gerne an Prof. Dr.-Ing. Stefan Waitzinger, [stefan.waitzinger@htwg-konstanz.de](mailto:stefan.waitzinger@htwg-konstanz.de).