Published on 28 July 2026
Senior IT Service Manager (m/f/d) – ITSM & Process Management
Translated by Talent Club · See the listing in German
Iventa
View all jobs from this employerSalzburg · Austria
Listing checked on 8 October 2026
Your match with this job
Skills, experience, education, languages and location: a score out of 100, with the details.
PDF or Word, 5 MB maximum. By adding your CV, you accept our Terms of use.
The essentials of the job
- Sector
- Teaching and training
- Languages
- German
- Languages
- German C1 · English B2
- Publication date
- 28 July 2026
Listing translated from German by Talent Club.
The
Paris Lodron University of Salzburg
is in an exciting phase of digital development and is strategically expanding its IT Service Management. For this central role, we are looking for an experienced person with solid ITSM expertise who questions existing structures, establishes professional service processes and actively helps shape the further development of IT services. As an IT Service Manager (m/f/d), you take on an important interface function between departments, IT teams and external partners. You create transparency in complex IT landscapes, develop sustainable service processes and contribute significantly to continuously improving service quality and collaboration within IT.
Areas of responsibility
Establishment
and further development of
IT Service Management
as well as the
service catalog
Analysis of customer requirements
and translation of business requirements into technical concepts
Development, optimization and implementation of
ITSM processes
Design of cross-functional processes
and interfaces between IT services, systems and departments
Further development and optimization of
change, asset and license management processes
Analysis of existing workflows
, derivation of improvement measures and assurance of sustainable
service quality
Participation in
data preparation, migration and validation
Close
collaboration
with internal departments, developers, system architects and external service providers
Quality assurance,
documentation
and continuous improvement of IT services
Qualification profile
Completed
IT education
(apprenticeship, HTL, degree) or comparable
several years of practical experience
in the field of
IT Service Management
and data management
Solid knowledge of
IT Service Management
and ideally an
ITIL certification
Experience in
service catalog
management, process management
and
change management
Practical experience in the further development of
IT services
,
KPI management
and continuous improvement
Understanding of
complex IT landscapes
and service-oriented ways of working
Very good German skills
(C1 level) as well as good English skills (B2 level)
Pronounced
communication skills
, structured way of working,
service orientation
and a solution-oriented
hands-on mentality
The offer
Flexible working time models and home office
enable an optimal compatibility of career and private life
Attractive additional benefits
such as company pension scheme, travel allowance, support for the Klimaticket as well as numerous discounts
Extensive
training and development opportunities
through internal and external further education
Sustainable initiatives such as the
PLUS Green Campus
, bicycle campaigns as well as diverse art and culture offerings
The gross annual salary for full-time employment is at least € 48,304.20. Depending on qualifications and relevant professional experience, a higher classification is possible. We would be happy to discuss the details with you personally.
The employer
Iventa
Teaching and training
View all jobs from this employer
Listing checked on 8 October 2026
Listing in German
Senior IT Service Manager (w/m/d) – ITSM & Prozessmanagement
Die
Paris Lodron Universität Salzburg
befindet sich in einer spannenden Phase der digitalen Weiterentwicklung und baut ihr IT Service Management strategisch weiter aus. Für diese zentrale Rolle suchen wir eine erfahrene Person mit fundierter ITSM Expertise, die bestehende Strukturen hinterfragt, professionelle Serviceprozesse etabliert und die Weiterentwicklung der IT Services aktiv mitgestaltet. Als IT Service Manager (w/m/d) übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT Teams und externen Partner*innen. Sie schaffen Transparenz in komplexen IT Landschaften, entwickeln nachhaltige Serviceprozesse und tragen wesentlich dazu bei, die Servicequalität und Zusammenarbeit innerhalb der IT kontinuierlich zu verbessern.
Aufgabenbereiche
Aufbau
und Weiterentwicklung des
IT Service Managements
sowie des
Servicekatalogs
Analyse von Kund*innenanforderungen
und Übersetzung von Geschäftsanforderungen in technische Konzepte
Entwicklung, Optimierung und Implementierung von
ITSM Prozessen
Gestaltung übergreifender Prozesse
und Schnittstellen zwischen IT Services, Systemen und Fachbereichen
Weiterentwicklung und Optimierung von
Change-, Asset- und Lizenzmanagement Prozessen
Analyse bestehender Abläufe
, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Sicherstellung nachhaltiger
Servicequalität
Mitwirkung bei
Datenaufbereitung, Migration und Validierung
Enge
Zusammenarbeit
mit internen Fachabteilungen, Entwickler*innen, Systemarchitekt*innen und externen Dienstleistern
Qualitätssicherung,
Dokumentation
und kontinuierliche Verbesserung der IT Services
Qualifikationsprofil
Abgeschlossene
IT Ausbildung
(Lehre, HTL, Studium) oder vergleichbare
mehrjährige praktische Erfahrung
im Bereich
IT Service Management
und Datenmanagement
Fundierte Kenntnisse im
IT Service Management
sowie idealerweise eine
ITIL Zertifizierung
Erfahrung im
Servicekatalog
Management, Prozessmanagement
und
Change Management
Praxis in der Weiterentwicklung von
IT Services
,
KPI Management
und kontinuierlicher Verbesserung
Verständnis für
komplexe IT Landschaften
und serviceorientierte Arbeitsweisen
Sehr gute Deutschkenntnisse
(C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (B2 Niveau)
Ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit
, strukturierte Arbeitsweise,
Serviceorientierung
und eine lösungsorientierte
Hands-on Mentalität
Das Angebot
Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Attraktive Zusatzleistungen
wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets sowie zahlreiche Vergünstigungen
Umfangreiche
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
durch interne und externe Fortbildungen
Nachhaltige Initiativen wie der
PLUS Green Campus
, Fahrradaktionen sowie vielfältige Kunst- und Kulturangebote
Das Jahresbruttogehalt beträgt bei Vollzeit mindestens € 48.304,20. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine höhere Einstufung möglich. Gerne besprechen wir die Details persönlich mit Ihnen.