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The essentials of the job
ÖBB-BCC GmbH is recruiting an HR-IT governance team coordinator in Vienna, responsible for strategic planning and the group's HR IT portfolio. No degree or experience requirements are specified.
Job family
HR-IT Coordinator
Sector
Transport and logistics
Languages
German
IT governancePortfolio managementHuman resources managementStrategic planningProject management
Summary of the listing by Talent Club.
Languages
German C1 · English
Publication date
20 November 2025
Listing translated from German by Talent Club.
HR IT Governance derives the company-wide implementation conditions for the technical implementation of the HR functional strategy from business requirements and group-wide guidelines. In close coordination with the strategic specifications of ÖBB-Holding (strategic HR management) and the group companies, HR capabilities are defined, prioritized and transferred into the group-wide development plan. This results in an HR-IT roadmap that serves as the basis for operational prioritization and implementation.
Your job, you…
shape the strategic, group-wide development planning in the HR area in accordance with the specifications of the Holding's CIO Office. You work closely with SHR, the solution center managers and the HR managers of TKG to further develop existing HR services or design innovative new offerings.
take over operational HR-IT portfolio management, prioritize and budget the development planning, taking into account legal changes, group projects, technological developments and new HR services.
secure HR (IT) foundations for HR systems and the HR-IT transformation program and develop them further.
shape the group-wide HR governance by defining clear roles and responsibilities along the end-to-end processes, further developing HR roles within the transformation and building sustainable HITT knowledge management. In addition, you develop a holistic SAP SuccessFactors strategy including a reporting concept.
ensure quality and coordination in the transformation program by specifically steering the line organization in its foundational work, accompanying the program based on a central procedural model, ensuring result quality in quality gates and establishing binding documentation standards – for example for process work.
Your profile, you…
have several years of professional experience in the HR and IT area and possess in-depth know-how on HR-IT processes and HR system landscapes.
have in-depth knowledge in project and change management as well as in classic and modern HR-IT trends (processes, technologies, methodologies); ideally you know SAP SuccessFactors very well.
have expertise in agility or SAFe and can apply it in complex transformation projects.
have leadership experience and the ability to motivate teams, drive change and make clear decisions.
work in a customer- and service-oriented manner, with strong communication skills and a very good understanding of stakeholder needs.
work independently, solution-oriented and networked, with a strong entrepreneurial mindset.
bring high team spirit, commitment, initiative and strong communication skills into a complex, strategically oriented environment.
Our offer
You can expect
exciting and varied work in a dedicated and
highly professional team. An open and trusting working atmosphere
at eye level characterizes us.
Training
and
support of our employees is important to us; we therefore offer excellent further training opportunities, as well as regular internal and
external training.
A secure and
sustainable workplace with exciting tasks as well as the opportunity
to make your personal contribution to climate- and environmentally friendly mobility.
The health
of our employees is important to us, therefore we regularly offer
the opportunity for a health check. Health days and vaccination campaigns are also on the program every year.
Numerous benefits
(special conditions for train travel & in our travel agencies,
holiday homes and apartments in popular domestic vacation regions,
in-house car sharing, etc.).
We arrange apartments in all federal states and help you find a new home.
For the function "Expert: IT Business Analysis", a minimum salary of € 53,003.91 gross/year is provided (according to the framework collective agreement for employees in information and consulting) for an employment extent of 38.5 hours per week. Depending on qualifications and professional experience, an overpayment is possible.
Your application
We look forward to your meaningful online application
with CV and motivation letter. As an internal applicant, you ideally also attach
your SAP applicant extract.
The positions are filled through job interviews.
We cordially invite you to visit our ÖBB Job Shop at Wien Mitte for questions or further
information. Our team is happy to assist you personally and support you on site. More info
can be found at:
ÖBB Job Shop» Job consultation at Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)
Women are an indispensable part of our success and our corporate culture. Therefore, we particularly welcome applications from women, who will be given preference with equal qualifications – taking into account the relevant framework circumstances of all applications.
We point out that in the course of hiring, the presentation of a criminal record certificate is required.
Contact persons
For technical questions about this job advertisement, Fabian Müller is available at
+43664/8112149.
For general questions about the application process, the ÖBB Recruiting Team can be reached at
05 1778 97 77888.
About the company:
Since 1923, as ÖBB, we have been shaping mobility in Austria: we transport people and goods and work on solutions for rail, bus and logistics. Our investments in rail infrastructure contribute to the Austrian economy. As one of the largest employers (*) in Austria, ÖBB offers various professional fields, supports employees in their professional and personal development and implements measures to promote their health. Together we work on a corporate culture characterized by appreciation and respectful cooperation.
(*) Source: Firmium, "Größte Arbeitgeber Österreichs",
https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich
Die HR IT Governance leitet aus fachlichen Anforderungen sowie konzernweiten Richtlinien die unternehmensweiten Implementierungsbedingungen für die systemtechnische Umsetzung der HR-Funktionalstrategie ab. In enger Abstimmung mit den strategischen Vorgaben der ÖBB-Holding (strategisches HR-Management) und den Konzerngesellschaften werden HR-Fähigkeiten definiert, priorisiert und in den konzernalen Bebauungsplan überführt. Daraus entsteht eine HR-IT-Roadmap, die als Grundlage für die operative Priorisierung und Umsetzung dient.
Dein Job, du…
gestaltest die strategische, konzernweite Bebauungsplanung im Bereich HR gemäß den Vorgaben des CIO Office der Holding. Dabei arbeitest du eng mit SHR, den Lösungscenterleiter:innen sowie den Personalleiter:innen der TKG zusammen, um bestehende HR-Services weiterzuentwickeln oder innovative neue Angebote zu designen.
übernimmst das operative HR-IT-Portfoliomanagement, priorisierst und budgetierst die Bebauungsplanung und berücksichtigst dabei gesetzliche Änderungen, Konzernprojekte, technologische Entwicklungen sowie neue HR-Services.
sicherst HR-(IT-)Grundlagen für HR-Systeme und das HR-IT-Transformationsprogramm ab und erarbeitest diese weite
r.
gestaltest die konzernweite HR-Governance, indem du klare Rollen und Verantwortlichkeiten entlang der End-to-End-Prozesse definierst, HR-Rollen im Rahmen der Transformation weiterentwickelst und ein nachhaltiges HITT-Wissensmanagement aufbaust. Zudem entwickelst du eine ganzheitliche SAP-SuccessFactors-Strategie inklusive Reportingkonzept.
sicherst Qualität und Koordination im Transformationsprogramm, indem du die Linienorganisation gezielt in ihrer Grundlagenarbeit steuerst, das Programm anhand eines zentralen Vorgehensmodells begleitest, die Ergebnisqualität in Quality Gates gewährleistest und verbindliche Dokumentationsstandards – etwa für die Prozessarbeit – festlegst.
Dein Profil, du…
bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR- und IT-Bereich mit und verfügst über fundiertes Know-how zu HR-IT-Prozessen und HR-Systemlandschaften.
hast vertiefte Kenntnisse im Projekt- und Changemanagement sowie in klassischen und modernen HR-IT-Trends (Prozesse, Technologien, Methodiken); idealerweise kennst du SAP SuccessFactors sehr gut.
verfügst über Expertise in Agilität bzw. SAFe und kannst diese in komplexen Transformationsprojekten anwenden.
hast Führungserfahrung und die Fähigkeit, Teams zu motivieren, Veränderungen voranzutreiben und klare Entscheidungen zu treffen.
arbeitest kund:innen- und serviceorientiert, kommunikationsstark und mit einem sehr guten Verständnis für Stakeholder-Bedürfnisse.
arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und vernetzt, mit einer starken unternehmerischen Denkweise.
bringst hohe Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in ein komplexes, strategisch ausgerichtetes Umfeld ein.
Unser Angebot
Es erwartet dich
eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und
hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima
auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
Ausbildung
und
Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige interne und
externe Ausbildungen.
Einen sicheren und
nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance,
deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität
zu leisten.
Die Gesundheit
unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir
regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch
Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
Zahlreiche Benefits
(besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros,
Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen,
hausinternes Car-Sharing, usw).
Wir vermitteln Wohnungen in allen Bundesländern und helfen dir bei der Suche nach einem neuen Zuhause.
Für die Funktion „Expert:in IT Business Analyse" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 53.003,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online Bewerbung
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügst du
idealerweise bitte auch deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.
Die Besetzung der Positionen erfolgt durch Bewerbungsgespräche.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere
Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht
dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos
findest du unter:
ÖBB Job Shop» Job-Beratungin Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Fabian Müller unter
+43664/8112149
zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter
05 1778 97 77888
erreichbar.
Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“,
https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich
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