Specialist Inside Sales (temporary position, m/f/d)

AVL DiTEST ist ein weltweit agierender Hersteller von Mess-, Prüf- und Diagnosetechnik. Unsere Kunden sind namhafte Fahrzeughersteller sowie Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten. Um für sie Werte zu schaffen, setzen wir uns gemeinsam sinnstiftende Ziele, an die wir alle glauben. Als hochmotiviertes Team nutzen wir unser Expertenwissen und unseren Pioniergeist, um stets die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Aufgrund unserer fachlichen Fähigkeiten und unserer Persönlichkeit, finden wir stets unseren eigenen Weg zum gemeinsamen Ziel. Dabei setzen wir auf agile Methoden, kurze Entscheidungswege und Selbstbestimmung. Specialist Inside Sales (Leihposition, m/w/d) Standort Graz DEINE MISSION: Als zentrale Ansprechperson betreust du unsere nationalen und internationalen Kund:innen im Bereich Neu- und Ersatzgeräte entlang des gesamten Angebots- und Auftragsprozesses. Die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produkten, Preisen, Lieferzeiten und Konditionen gehören zu deinem Tagesgeschäft. Von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung sorgst du für eine professionelle und termingerechte Abwicklung. Gemeinsam mit Vertrieb, Aftersales, Einkauf, Produktion und Logistik koordinierst du Neu- und Ersatzgeräteaufträge und stellst reibungslose Abläufe sicher. Auch bei Retouren, Austauschlieferungen oder Gutschriften unterstützt du eine effiziente und kundenorientierte Bearbeitung. Die Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten im ERP-System gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität. Rund um unser ERP-System IFS bringst du dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse ein. Die Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team sowie der regelmäßige Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab. DEIN PROFIL: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.); Kenntnisse im Bereich Export bzw. Außenhandel sind von Vorteil. Der Umgang mit administrativen Abläufen und strukturierten Geschäftsprozessen liegt dir, idealerweise konntest du bereits Erfahrung im Order Processing, Customer Service, Aftersales oder Inside Sales sammeln. Dank deiner schnellen Auffassungsgabe findest du dich rasch in neue Systeme ein und gehst sicher mit MS Office sowie idealerweise auch mit ERP-Systemen (z. B. IFS) um. Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit. Mit deiner offenen und kommunikativen Art arbeitest du gerne mit unterschiedlichen internen Schnittstellen zusammen und fühlst dich auch im direkten Austausch mit Kund:innen wohl. Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und aktiv mitzugestalten runden dein Profil ab. WIR BIETEN DIR: Eine spannende Rolle mit viel Gestaltungsfreiraum in einem innovativen Unternehmen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Ein motiviertes Team mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur. Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und moderner Arbeitsausstattung. Ein durchdachtes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. WIR SIND Di DIE MIT LEIDENSCHAFT INNOVIEREN DU AUCH? Werde Teil unseres Teams und entfalte dein volles Potenzial bei AVL DiTEST. Bewirb dich jetzt online. Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt €54.506,34 brutto jährlich gemäß Kollektivvertrag der Fahrzeugindustrie. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und kann deutlich darüber liegen.